ተወዳጅ ሰዎችዎን ያሰባስቡ
ሠርግ፣ የቤተሰብ በዓል ወይም ድንገተኛ ስጦታን በተግባራዊ የዝግጅት መግለጫ ያቅዱ፦ እንግዶች፣ ቦታ፣ እንቅስቃሴዎችና በኤጀንሲ ዕቅድ ወይም በገለልተኛ አቅራቢዎች መካከል ያለው ምርጫ።
ስብሰባ እያቀዱ ወይም አገልግሎቶችዎን እያቀረቡ ነው? እዚህ ይጀምሩ።
የዝግጅት ፍላጎት ዝርዝር ያዘጋጁስብስቦች፦ 12
ከቤት ድግስ እስከ ውጪ አገር ስብስብ ድረስ መነሻዎን ያግኙ።
ሠርግ፣ የቤተሰብ በዓል ወይም ድንገተኛ ስጦታን በተግባራዊ የዝግጅት መግለጫ ያቅዱ፦ እንግዶች፣ ቦታ፣ እንቅስቃሴዎችና በኤጀንሲ ዕቅድ ወይም በገለልተኛ አቅራቢዎች መካከል ያለው ምርጫ።
ግልጽ ቦታ፣ የቡድን ቋንቋ፣ የአካባቢው ሰዓቶች፣ ምንዛሬ፣ የእንግዶች ማመላለስና ለገለልተኛ አቅራቢዎች ተግባራዊ የሥራ መግለጫ በመወሰን በውጭ አገር በዓል ያዘጋጁ።
ለኩባንያ በዓል፣ ለቡድን ቀን ወይም ለንግድ ስብሰባ ተግባራዊ የፍላጎት ዝርዝር ያዘጋጁ፦ ዓላማ፣ ተሳታፊዎች፣ ማጽደቆች፣ የሥራ ወሰን፣ በጀት እና የአገልግሎት ሰጪ ምርጫ።
ለእንግዳ አገልግሎት ቦታ ሙዚቀኞችን፣ የመድረክ አዘጋጆችንና ቴክኒካዊ አቅራቢዎችን ይምረጡ፦ ግልጽ ታዳሚ፣ መርሐ ግብር፣ የቦታ መስፈርቶች፣ የክፍያ ክፍፍልና አማራጭ ዕቅድ።
ቴክኒካዊ ዝርዝር፣ የተወሰኑ የሥራ ክፍሎች፣ ሎጂስቲክስ፣ የተተኪ መስፈርቶች እና ከነጻ አቅራቢዎች ጋር ቀጥታ ስምምነቶች ያሉትን አካባቢያዊ የፕሮጀክት ቡድን ይገንቡ።
የምረቃ በዓል ወይም የቀድሞ ተማሪዎች ስብሰባ ያዘጋጁ፦ የቡድን ውሳኔዎች፣ ግልጽ በጀት፣ ለዕድሜ የሚስማሙ እንቅስቃሴዎች፣ ክትትል፣ ፎቶግራፍና የተሳታፊዎች መጓጓዣ።
የማኅበረሰብ ስብሰባ፣ የክለብ በዓል ወይም የአማተር ውድድር ያቅዱ፦ ዓላማ፣ ግልጽ የተሳትፎ ውሎች፣ ተደራሽነት፣ እንቅስቃሴዎች፣ ወጪዎችና የተከፋፈሉ ተግባራት።
የቦታ ምረቃ፣ የአዲስ ምርት ማስተዋወቂያ ወይም አቀራረብ ያዘጋጁ፦ የእንግዳው መንገድ፣ ማሳያ፣ የአፈጻጸም መርሐ ግብር፣ ቴክኒካዊ ዕቅድና ጠቃሚ ግምገማ።
ሰዎች አገልግሎቶችዎን መቼ መምረጥ እንዳለባቸው እንዲረዱ ይርዱ።
አገልግሎቶችን፣ የሥራ ማሳያን፣ ዋጋዎችን፣ የሥራ አካባቢዎችንና ውሎችን ያቅርቡ። ስለ መጀመሪያ ጥያቄዎች፣ አብረው ስለሚሠሩ ሰዎች፣ ስለ ዓለም አቀፍ ደንበኞችና ስለ እውነተኛ አስተያየቶች ተግባራዊ መመሪያዎች።
የቡድን ማረፊያ፣ የክፍል ዓይነቶች፣ አዳራሾች፣ የመቀመጫ አቀማመጦች፣ መሣሪያዎች፣ መገልገያዎችና ግልጽ ውሎች ያሉትን ሆቴል፣ ሪዞርት፣ የስብሰባ ማዕከል ወይም የዝግጅት ቦታ ያስተዋውቁ።
ለመሣሪያ፣ ለቤት ዕቃ ወይም ለማስዋቢያ ኪራይ የአቅራቢ መገለጫ ያዘጋጁ፦ ግልጽ ጥቅሎች፣ የሠራተኛ አገልግሎት፣ መላኪያ፣ የዋጋ ጊዜ መለኪያዎች፣ ወቅታዊ ቀኖችና ውሎች።
መንገዶችን፣ አቅምን፣ የኦፕሬተሩን መረጃ፣ የዋጋ መለኪያዎችን፣ የአገልግሎት አካባቢዎችን፣ ውሎችንና ፈቃድ ያላቸውን እውነተኛ ምስሎች ያካተተ የመኪና፣ የአውቶቡስ፣ የጀልባ ወይም የቻርተር አገልግሎት ማቅረቢያ ያዘጋጁ።