በውጭ አገር ለሚከበረው በዓልዎ ቦታ ያዘጋጁ
ከቤት ርቆ የሚካሄድ ሠርግ፣ በዕረፍት ጉዞ ጊዜ የጋብቻ ጥያቄ ወይም ወደ ውጪ አገር ከተዛወሩ በኋላ ስብስብ በትክክለኛ መገኛ ይጀምራል። የሚኖሩበት እና ዝግጅቱ የሚካሄድበት ቦታ የተለያዩ ዝርዝሮች ናቸው። ስለ ቡድኑ፣ የጉዞ ዝግጅት እና የዝግጅት የጊዜ ሰሌዳ ሲወያዩ ሁለቱንም ያካትቱ።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ 3 ክፍሎች
ተግባራዊ አንድ የእንግዳ ጉዞ ያዘጋጁ
አገሩን፣ ከተማውንና የዝግጅት ቦታውን ወይም ሰፈሩን ይግለጹ። የእንግዶችን የመድረሻ ሰዓቶች፣ የጉዞ ጊዜና ለመዘግየት የሚሆን ተጨማሪ ጊዜ ያካትቱ። በውሃ ላይ ለሚካሄድ ዝግጅት ስለ መነሻ ወደብ፣ ቆይታና የአሠራር ውሎች ኦፕሬተሩን ይጠይቁ። የእንግዶች ማመላለስ፣ መኪናዎችና የውሃ መጓጓዣ በጋራ የመጓጓዣ ካታሎግ ውስጥ ይገኛሉ።
- ቀናትንና መርሐ ግብሮችን ሲያሳውቁ የአካባቢውን ሰዓት ይጠቀሙ።
- በመድረስ እና በፕሮግራሙ መካከል ዕረፍት ያስቀምጡ።
ቋንቋን እና የወጪ ዝርዝሩን ያስማሙ
ለመልዕክት ልውውጥ፣ ለመድረክ አዘጋጅነትና ለእንግዶች መመሪያዎች የሚፈልጓቸውን ቋንቋዎች ይግለጹ። ለቡድኑ፣ ለጉዞ፣ ለኪራይና ለተጨማሪ ወጪዎች ከምንዛሬና ከዋጋ መለኪያ ጋር የተለዩ መጠኖችን ይጠይቁ። ተመሳሳይ የሥራ ወሰን ያላቸውን ያነጻጽሩ። የአየር ሁኔታ ወይም የጉዞ ዕቅዶች ዝግጅቱን ቢነኩ ምን እንደሚለወጥ ይወያዩ።
ከርቀት ይዘጋጁ
እንግዶችን፣ ቅድሚያዎችን፣ በጀትንና በአካባቢው የሚገኝ የግንኙነት ሰው በአጭር የጋራ መግለጫ ያስፍሩ። ለGILVEM በኤጀንሲ ለማዘጋጀት ጥያቄ ይላኩ ወይም ተስማሚ ማስታወቂያዎች ባሉበት የአካባቢ ፎቶግራፍ አንሺዎችን፣ የመድረክ አዘጋጆችንና ሌሎች ገለልተኛ አቅራቢዎችን ይፈልጉ። መገኘታቸውን በቀጥታ ያረጋግጡ። የዝግጅት ዝግጅት የዕረፍት ጉዞ ጥቅል ሽያጭን አያካትትም፤ ትኬቶችንና ማረፊያን ለይተው ያዘጋጁ።
ከቀጣዩ እርምጃዎ በፊት
- የመኖሪያ አገር እና የዝግጅት መዳረሻ በተለየ ተገልጸዋል።
- ቀናት፣ የሰዓት ክልል እና የእንግዳ መድረሻ የጊዜ ሰሌዳ።
- የመግባቢያ እና የፕሮግራም ቋንቋዎች።
- የበጀት የገንዘብ አይነት፣ ጉዞ እና የአካባቢ ወጪዎች።
- አካባቢያዊ አጋዥ እና የለውጥ እቅድ።