በውጪ አገር በዓል እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል
በመጀመሪያው የሥራ መግለጫ ሦስት መረጃዎችን ይለዩ፦ የሚኖሩበትን ቦታ፣ ዝግጅቱ የሚካሄድበትን ቦታና የሚያስፈልጉትን ቋንቋዎች። ከዚያ የዝግጅቱን ቦታ፣ የአካባቢ አስተባባሪና የእንግዶችን ጉዞዎች ያረጋግጡ። ደንበኛው የሚኖርበት አገር ለአቅራቢው ትክክለኛው ቦታ በራሱ አይሆንም፤ ትክክለኛው የበዓሉ ቦታ አስፈላጊ ነው።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ 4 ክፍሎች
የአገልግሎት አካባቢውን ያለ አሻሚነት ይግለጹ
በዩናይትድ ኪንግደም የሚኖር ደንበኛ በቱርክ ጠቃሚ የቤተሰብ በዓል እያዘጋጀ ሊሆን ይችላል። የዝግጅቱን አገር፣ ከተማ፣ የሰዓት ክልል፣ የቀናት ክልል እና የእንግዶች ብዛት ይግለጹ። የራስዎን የግንኙነት ሰዓት ክልል በተለየ ይስጡ። በዕረፍት ጉዞ ወቅት ለሚካሄድ በዓል የትኞቹ ቀናት ቋሚ እና የትኞቹ ተለዋዋጭ እንደሆኑ ያብራሩ።
ለእያንዳንዱ ክፍል ቋንቋውን ይወስኑ
ደብዳቤ፣ የመድረክ ማስተናገድ እና በቦታው ማስተባበር የተለያዩ ቋንቋዎችን ሊፈልጉ ይችላሉ። ባለ ሁለት ቋንቋ የመድረክ አዘጋጅ ወይም ለዋና ንግግሮች ትርጉም ያስፈልግዎት እንደሆነ ይወስኑ። በሠርግ ወይም በቤተሰብ ስብስብ ያሉ እንግዶች ተመሳሳይ የቋንቋ ችሎታ ላይኖራቸው ይችላል። አጭርና ግልጽ ማስታወቂያዎች እያንዳንዱን ዓረፍተ ነገር በሙሉ ከመድገም በላይ ሊረዱ ይችላሉ።
ማረጋገጥ የሚችሉትን አካባቢያዊ እቅድ ያዘጋጁ
የቦታውን መዳረሻ፣ ቴክኒካዊ ውሎች፣ መሣሪያዎች እና የዝግጅቱ ቀን ተጠሪ አድራሻ ያረጋግጡ። በዕረፍት ጉዞ ለሚደረግ የፎቶ ክፍለ ጊዜ የመገናኛ ቦታን፣ ቆይታን፣ የሚሰጡ ውጤቶችን እና ተለዋጭ ቦታን ይስማሙ። የእንግዳ ማመላለስ፣ መኪናዎች እና የውሃ መጓጓዣ በጋራ የመጓጓዣ ምድብ ውስጥ ናቸው፣ መንገዶች እና እውነተኛ የአቅራቢ ውሎችም በቀጥታ ይረጋገጣሉ።
ዝግጅቱን ከጉዞው ይለዩ
ይህ መግለጫ በዓሉንና ቡድኑን ይመለከታል፤ የዕረፍት ጉዞ ጥቅል፣ ሆቴል ወይም በረራ ማስያዝን አይደለም። የሰነድና የምዝገባ ጥያቄዎች ለሁኔታዎ የተለየ ማረጋገጥ ይፈልጋሉ። ለክፍት ቦታ ሥነ ሥርዓት፣ ለጋብቻ ጥያቄ ወይም ለጓደኞች ስብሰባ የአየር ሁኔታ አማራጭና ከአካባቢው አስተባባሪ ጋር የሚታመን የግንኙነት መንገድ ይስማሙ።
ከቀጣዩ እርምጃዎ በፊት
- የደንበኛውን አገር ከዝግጅቱ አድራሻ ይለዩ።
- የደብዳቤ፣ የመድረክ አዘጋጅ እና የእንግዳ ቋንቋዎችን ይዘርዝሩ።
- አካባቢያዊ ቡድኑን እና የተሰየመውን አስተባባሪ ያረጋግጡ።
- መንገዶችን፣ ጊዜዎችን እና ተለዋጭ የቤት ውስጥ ቦታን ይስማሙ።
- የራስዎን ጉዞ እና ሰነዶች በተለየ ያረጋግጡ።