ቦታዎ። ለዝግጅቶችና ለማደር።
የጉባኤ ሆቴል፣ ከከተማ ውጪ ያለ ግቢ፣ ምግብ ቤት፣ ቪላ እና ክፍት ቦታ የተለያዩ ፍላጎቶችን ያሟላሉ። ሙሉ ንብረቱን ያቅርቡ፦ እንግዶች የሚገናኙበት፣ የሚያድሩበት እና ለቡድን ሊስማሙባቸው የሚችሉ ዝግጅቶች። አንድ ንብረት ብዙ አገልግሎቶች ሊኖሩት ይችላሉ፤ ለተለያዩ አድራሻዎች የተለያዩ ማስታወቂያዎችን ይፍጠሩ።
ማስታወቂያዎ · አገልግሎቶች፣ የሙያ ዘርፎች፣ የሥራ ቦታ፣ ውሎች፣ እስከ ስድስት ፎቶግራፎች እና የቪዲዮ አገናኞች።
ጥያቄዎች እንዴት ይደርሳሉ · በግል የሥራ ቦታዎ እና በተረጋገጠው የመለያዎ ኢሜይል። የመገለጫ አድራሻዎች ሲመርጡ ብቻ ይታተማሉ።
የማስታወቂያ ውሎች · መጀመሪያ ረቂቅ፣ ከዚያ ቅድመ ዕይታ፣ የተለየ ፈቃድ እና ምርመራ። ቦታ ማስያዣዎች ዋስትና የላቸውም፤ በአገልግሎቶች እና በክፍያ ላይ ከደንበኛው ጋር በቀጥታ ይስማሙ።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ 6 ክፍሎች
ቦታውንና የሚያቀርባቸውን አማራጮች ያስተዋውቁ
የቦታውን ዓይነቶች፣ አገር፣ ከተማ፣ አድራሻ፣ የሥራ ቋንቋዎችና የኃላፊውን መገናኛ መረጃ ይግለጹ። ተስማሚ በዓላትን፣ ማረፊያን፣ የውስጥና የውጭ ቦታዎችን፣ ለብቻ የመከራየትና ቦታውን ሙሉ በሙሉ የመከራየት አማራጮችን ያብራሩ። የስብሰባ ክፍሎች የሌሉት ሆቴል የስብሰባ መገልገያዎችን መፍጠር አያስፈልገውም፤ ማረፊያ የሌለው ምግብ ቤትም የክፍሎች ዝርዝር መስኮችን መሙላት አያስፈልገውም።
ማረፊያን በክፍል ምድብ ይግለጹ
ለእያንዳንዱ ምድብ የክፍሎችን ብዛት፣ የአልጋ አቀማመጥ፣ መደበኛ የአዋቂ እና የልጅ አቅም፣ ተጨማሪ አልጋዎች፣ የወለል ስፋት እና መገልገያዎችን ይስጡ። የክፍል ምድብን ከአጠቃቀም ይለዩ፦ ባለ ሁለት ሰው አልጋ ክፍልን አንድ ሰው መጠቀም ሌላ ክፍል አይፈጥርም፣ የሁለት ተለዩ አልጋዎችና የአንድ ባለ ሁለት ሰው አልጋ አቀማመጥ መቀየር የሚችል ክፍልም አንድ ጊዜ ይቆጠራል። መደበኛ እና ተጨማሪ ቦታዎችን በተለየ ያሳዩ። የቡድን ውሎችን፣ ዝቅተኛ ቆይታን እና መግቢያና መውጫን ያብራሩ። የክፍል ክምችት በደንበኛው ቀናት ተገኝነት ማለት አይደለም፤ እስኪረጋገጥ ድረስ «ተገኝነት በጥያቄ» ይጠቀሙ።
ቦታዎችንና የመቀመጫ አቀማመጦችን ይለዩ
እያንዳንዱ አዳራሽ፣ ምግብ ቤት፣ የስብሰባ ክፍል፣ ሰገነት፣ የአትክልት ስፍራ ወይም የሥነ ሥርዓት ቦታ የራሱ መጠን፣ መዳረሻ እና ገደብ ያለው የተለየ ቦታ ነው። ለቲያትር፣ ለክፍል፣ ለግብዣ፣ ለቁም ግብዣ፣ ለU ቅርጽ እና ለስብሰባ ጠረጴዛ አቀማመጦች አቅም ይስጡ። የትኞቹ ክፍሎች በአንድ ጊዜ እንደሚሠሩ እና የትኞቹ ከክፍሎች እንደሚዋሃዱ ያብራሩ። የተዋሃደ አዳራሽን ከክፍሎቹ ጋር አብረው አይቁጠሩ፣ ብዙ ትናንሽ ክፍሎችንም እንደ አንድ ትልቅ አዳራሽ አያቅርቡ።
መሣሪያዎችንና የቦታውን መገልገያዎች ያሳዩ
ለእያንዳንዱ አዳራሽ መድረክ፣ ድምፅ፣ መብራት፣ ማያ ገጾች፣ ኢንተርኔት፣ ስርጭት፣ ትርጉም፣ ኃይል እና የመግጠም ውሎችን ይግለጹ። «ተካትቷል»፣ «ተጨማሪ ክፍያ»፣ «በጥያቄ»፣ «አይገኝም» እና ያልታወቀ መረጃን ይለዩ። ለንብረቱ የምግብ አገልግሎት፣ የመኪና ማቆሚያ፣ የእንግዳ ማመላለስ፣ የቤተሰብ እና የስፖርት ቦታዎች፣ ተደራሽነት፣ የመጥፎ አየር ተለዋጭ እቅድ እና በአንድ ጊዜ የሚካሄዱ ዝግጅቶችን ያብራሩ። የራስ አገልግሎቶችን ከውጪ አቅራቢዎች ይለዩ፣ ደንበኞችም የራሳቸውን ቡድን ማምጣት ይችሉ እንደሆነ ያብራሩ።
ወጪዎችን ሊነጻጸሩ በሚችሉ ክፍሎች ይከፋፍሉ
የማረፊያን፣ የክፍል ኪራይን፣ የምግብ አገልግሎትንና ተጨማሪዎችን ዋጋ ለይተው ይግለጹ። እያንዳንዱ ዋጋ ምንዛሬና የስሌት መለኪያ ይፈልጋል፦ ክፍል/ሌሊት፣ ሰው/ሌሊት፣ አዳራሽ/ሰዓት፣ አዳራሽ/ቀን ወይም ዝግጅት። ወቅቶችን፣ የሥራ ቀናትን/ቅዳሜና እሁድን፣ ዝቅተኛ ወጪን፣ ግብሮችን፣ ክፍያዎችን፣ ተቀማጮችንና ስረዛን ያብራሩ። «ከ… ጀምሮ» እና «በጥያቄ» ለተወሰኑ ቀናት የተረጋገጡ ዋጋዎች አይደሉም። መገኘትና ውሎች ከእርስዎ ጋር በቀጥታ ይስማማሉ።
በእውነተኛ ይዘቶች ለቡድን ጥያቄዎች ይዘጋጁ
የዝግጅት እና የቆይታ ቀናት፣ የተሳታፊዎች እና የሚያድሩ እንግዶች ብዛት፣ የክፍል ምድቦች እና የአልጋ አቀማመጦች፣ አዳራሾች እና አቀማመጦች፣ የጊዜ ሰሌዳዎች፣ የምግብ አገልግሎት፣ መሣሪያዎች፣ ተደራሽነት እና በጀት ይጠይቁ። ለመጠቀም ፈቃድ ያለዎትን እስከ ስድስት ፎቶግራፎች ያክሉ እና ከተገቢው ክፍል ጋር ያያይዙ፤ ለቪዲዮ፣ ለአቀራረቦች እና ለእቅዶች የውጪ አገናኞችን ይጠቀሙ። እውነተኛ የንብረት ጉብኝት ከተፈጠረ ምናባዊ ዝግጅት የበለጠ ጠቃሚ ነው። ቅድመ ዕይታውን ይመልከቱ እና የተመረጠ መረጃ ህትመትን በተለየ ያረጋግጡ። ጥያቄ ቦታ ማስያዝን አያረጋግጥም።
ከቀጣዩ እርምጃዎ በፊት
- የቦታ ዓይነቶች፣ የተለየ አድራሻና የኃላፊው መገናኛ መረጃ።
- የክፍል ዓይነቶች፣ አልጋዎችና ድርብ ቆጠራ የሌለበት አቅም።
- አዳራሾች፣ አቀማመጦች እና ገለልተኛ በአንድ ጊዜ አጠቃቀም።
- የእያንዳንዱ አዳራሽ መሣሪያዎች እና የአቅርቦት ውሎች።
- የምግብ አገልግሎት፣ የመኪና ማቆሚያ፣ ተደራሽነት እና የአየር ሁኔታ ተለዋጭ እቅድ።
- ዋጋዎችን፣ ምንዛሬዎችን፣ የስሌት መለኪያዎችንና ሊኖሩ የሚችሉ ተጨማሪዎችን ለይተው ይግለጹ።
- የቡድን ውሎች እና የተወሰኑ ቀናት ማረጋገጫ።
- የምስል መብቶች፣ ቅድመ ዕይታ እና የተለየ የህትመት ፈቃድ።