ለትልቅ ቡድን ቦታ እንዴት መምረጥ እንደሚቻል
እውነተኛውን የእንግዶች ብዛትና የመገናኛ ቅርጽ መሠረት አድርገው ይፈልጉ፦ የጋራ ምግብ፣ ዘና ያለ ውይይት ወይም እንቅስቃሴ። የወለል ስፋት ብቻ ቦታውን ምቹ አያደርገውም። መቀመጫዎች፣ የድምፅ ሁኔታ፣ ተደራሽነት፣ ምግብና የመሄጃና የመመለሻ ጉዞ ሁሉ የስብሰባውን ስኬት ይነካሉ።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ 4 ክፍሎች
አድራሻ ከመምረጥዎ በፊት ስብስቡን ይግለጹ
የድጋሚ መገናኘት ስብሰባ ውይይትን እና ከቡድን ወደ ቡድን ለመዘዋወር ቦታ ይፈልጋል። የሰፊ ቤተሰብ ስብስብ ጸጥ ያለ መቀመጫ እና ከአዋቂዎች ጋር ለሚመጡ ልጆች ቦታ ሊፈልግ ይችላል። የስፖርት ክለብ ወይም የማህበረሰብ ቡድን ሰዎች በትንሽ ቡድን ከመወያየታቸው በፊት ለአጭር የጋራ መግቢያ ቦታ ሊፈልግ ይችላል።
ሦስት የቦታ አይነቶችን ያነጻጽሩ
የምግብ ቤት የግል ክፍል የምግብ አቅርቦትን ቀላል ሊያደርግ ይችላል፣ ግን የምናሌ ውሎችን እና የሥራ ሰዓቶችን ያረጋግጡ። ሎፍት ተለዋዋጭነት ይሰጣል፣ ግን የቤት ዕቃዎች፣ አገልግሎት እና ጽዳት የተለየ ዝግጅት ሊፈልጉ ይችላሉ። የውጪ ሽርሽር አሳማኝ ቃል ብቻ ሳይሆን ተግባራዊ የአየር ሁኔታ አማራጭ እና ወደዚያ ምቹ መንገድ ይፈልጋል።
ለእውነተኛ አቀማመጥዎ አቅሙን ያረጋግጡ
ጠረጴዛዎችዎን፣ መቀመጫዎችዎንና የፕሮግራም ቦታዎችዎን የሚያሳይ ዕቅድ ይጠይቁ። ስለ መተላለፊያዎች፣ ኮት ማስቀመጫ፣ መጸዳጃ ቤቶች፣ ደረጃዎችና ጸጥ ያለ ውይይት ይጠይቁ። የባዶ ክፍል ፎቶግራፎች መድረክ፣ የድምፅ መሣሪያዎች ወይም ለሙሉ ቡድኑ የቡፌ ጠረጴዛዎች ከተጨመሩ በኋላ ምን ያህል ቦታ እንደሚቀር አያሳዩም።
የእንግዶችን መድረስ ቀላል ያድርጉ
እንግዶችን የሚቀበል ሰው ይምረጡ እና ግልጽ አቅጣጫ ይላኩ። ለእንኳን ደህና መጡ ወይም ለስንብት ድግስ ሰዎች በኋላ መድረስ ይችሉ እንደሆነ ያብራሩ። ብዙ የመሰብሰቢያ ቦታዎች ካሉ የቡድን መጓጓዣን ከግል ጉዞ ጋር ያነጻጽሩ። መንገዱ፣ አቅሙ እና ጊዜው እስኪረጋገጡ ድረስ መጓጓዣ እንዳለ ቃል አይግቡ።
ከቀጣዩ እርምጃዎ በፊት
- የተሳታፊ ብዛት ክልልን እና የስብስቡን አይነት ያረጋግጡ።
- ስፋት ብቻ ሳይሆን የአቀማመጥ ንድፍ ይጠይቁ።
- የምግብ አገልግሎትን፣ ድምፅን፣ ጽዳትን እና የማጠናቀቂያ ጊዜን ያረጋግጡ።
- ለተለያዩ እንግዶች መዳረሻን እና ጉዞን ያስቡ።
- እንግዶችን ለመቀበል ኃላፊ ይመድቡ፣ ለአየር ሁኔታ ለውጥም አማራጭ ይስማሙ።