በተገደበ በጀት ዝግጅት እንዴት ማቀድ እንደሚቻል
የወጪ ገደብ ይወስኑና ሁለት ዋና ውጤቶችን ይምረጡ፤ ከዚያ መጠኑንና የአካላቱን ብዛት ይቀንሱ። እያንዳንዱን አገልግሎት እየቀነሱ ትልቅ ቅርጽ ከማስቀጠል ይልቅ አጭርና በሚገባ የተደራጀ ስብሰባ ብዙ ጊዜ ይበልጥ ተግባራዊ ነው። በመጀመሪያው ጠቅላላ ቁጥር ብቻ ከመምረጥ ይልቅ ተመሳሳይ የሥራ ወሰን ያላቸውን የዋጋ ጥቅሶች ያነጻጽሩ።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ 4 ክፍሎች
በመጀመሪያ የበዓሉን መጠን እንደገና ይገምግሙ
የእንግዳ ብዛት፣ ቆይታ እና ቦታ አብዛኛዎቹን ተግባራዊ ውሳኔዎች ይወስናሉ። ጠቃሚ የቤተሰብ በዓል የቀን ስብስብ ሊሆን ይችላል፤ የቡድን ዝግጅት ከብዙ ይልቅ አንድ ጠቃሚ የፕሮግራም ክፍል ሊኖረው ይችላል። የማስዋቢያ ዝርዝሮችን፣ ተጨማሪ መዝናኛን ወይም ውስብስብ የቦታ ቅደም ተከተልን ከማከልዎ በፊት ተሳታፊዎች ምን እንደሚያስፈልጋቸው ያረጋግጡ።
የወጪ ግምቱን ለማነጻጸር ቀላል ያድርጉ
ቦታ፣ ምግብ፣ ፕሮግራም፣ መሣሪያዎች፣ መጓጓዣ እና የቡድን ሥራ በተለየ ይዘርዝሩ። ለእያንዳንዱ አቅርቦት የዋጋ አሃድን፣ ቆይታን፣ ማዘጋጀትን፣ ማድረስን እና ጽዳትን ያረጋግጡ። የተለያዩ ጥቅሎችን በቀጥታ ማነጻጸር አይቻልም። ዘግይተው የሚጨመሩ ነገሮች ድንገተኛ እንዳይሆኑ ለውጦችን ከማረጋገጥዎ በፊት ይመዝግቡ።
የአካላቱን ብዛት ይቀንሱ፣ የኃላፊነትን ግልጽነት ግን ይጠብቁ
ግልጽ ሚና ያለው አንድ ሙዚቀኛ ወይም የመድረክ አዘጋጅ ከብዙ አጫጭር ትርኢቶች ይልቅ ለስብሰባው ሊስማማ ይችላል። ዕቃ ያለው ቦታ ከባዶ አዳራሽ ያነሰ ማስዋብ ሊፈልግ ይችላል። ራስዎ ሲያዘጋጁ የጓደኞችን ጊዜና ያለውን መሣሪያ ያስቡ፤ ያለክፍያ እርዳታ ማለት አንድን ሥራ ለመሥራት የሚያስፈልገው ክህሎት በራሱ አለ ማለት አይደለም።
እቅዱ እንዴት ሊቀየር እንደሚችል ይወስኑ
ከማዘዝዎ በፊት ተሳታፊዎች ወይም ሁኔታዎች ከተቀየሩ ምን ሊወገድ እንደሚችል ይወስኑ። ክፍት መተላለፊያዎችን፣ የአዋቂዎች የልጆች ክትትልን እና ብቃት ያለው ቴክኒካዊ ሥራን በእቅዱ ያቆዩ። ለቤት ውስጥ ምርቃት ወይም የልጆች ድግስ ቀላል እንቅስቃሴዎችን ይምረጡ። ተለዋጭ እቅዱ በሰነድ ላይ መጻፍ ብቻ ሳይሆን በተግባር ምቹ መሆን አለበት።
ከቀጣዩ እርምጃዎ በፊት
- የወጪ ገደብና ሁለት ቅድሚያዎችን ይጻፉ።
- እንግዶችን፣ ቆይታን እና ቦታን ያረጋግጡ።
- ተመሳሳይ የሥራ ወሰን ያላቸውን የዋጋ ጥቅሶች ያነጻጽሩ።
- ተጨባጭ ኃላፊነቶችን እና የዝግጅት ጊዜን ይመድቡ።
- መጀመሪያ ሊወገዱ የሚችሉ አማራጭ ተጨማሪዎችን ይለዩ።