የእርስዎ በዓል፣ በዓለም የትም ቦታየንግድ ዝግጅቶች
ኮንፈረንስ፣ አቀራረብ፣ የአጋሮች ስብሰባ ወይም የሙያ ስብሰባ። ዝግጅቱን በዓላማውና በታዳሚዎቹ ዙሪያ እንገነባለን፣ ግልጽ ፕሮግራም፣ ምቹ የእንግዳ ፍሰትና እያንዳንዱ ተናጋሪ እንዲሰማ አስፈላጊ ቴክኒካዊ ሁኔታዎች ጋር።
በዓላማዎ መሠረት የተዘጋጀ ቅርጽ።
ኮንፈረንስ ወይም መድረክ
ተናጋሪዎች፣ ውይይቶች፣ ዕረፍቶችና በቦታዎች መካከል በጥንቃቄ የታቀደ እንቅስቃሴ ያለው የተደራጀ ፕሮግራም።
አቀራረብ ወይም ማስጀመሪያ
በተስማሚ ቦታና በቴክኒካዊ ዕቅድ የተደገፈ ለሐሳብዎ፣ ለምርትዎ ወይም ለተነሳሽነትዎ ግልጽ ማስተዋወቂያ።
የአጋሮች ስብሰባ
ለሙያ ውይይት፣ ለግንኙነት ግንባታና ለተስማሙበት የሥራ አጀንዳ የቅርብ ሰዎች አካባቢ።
ይዘትና ትክክለኛ ዕቅድ።
- የዝግጅት መግለጫና የተሳታፊው መንገድ
- የቦታ ምርጫና የአቀማመጥ ዕቅድ
- የተናጋሪዎች መርሐ ግብርና የመድረክ ማስተባበር
- ድምፅ፣ ብርሃን፣ ማሳያዎችና ቴክኒካዊ ድጋፍ
- የምዝገባ ቅርጽ፣ የምግብ አገልግሎትና የእንግዶች ሎጂስቲክስ
- የዝግጅት መርሐ ግብርና በቀኑ ማስተባበር
ድባብ ሕያው ይሆናል
በዝርዝሮቹ ውስጥ።
እንግዶች ውይይታቸውን በግቢ ውስጥ ሲቀጥሉ።
በጥንቃቄ።
ደረጃ በደረጃ። በአንድነት።
ውጤቱን ይወስኑ
ስለ ታዳሚዎችዎ፣ ይዘት፣ ቅርጽና ከስብሰባው የሚፈልጉት ውጤት እንወያያለን።
ፕሮግራሙን ይገንቡ
በአጀንዳ፣ በቦታ፣ በቴክኒካዊ ፍላጎቶች፣ በእንግዳ አገልግሎትና በበጀት እንስማማለን።
ሁሉንም የተገናኘ ያድርጉ
በዝግጅቱ ሁሉ ተናጋሪዎችን፣ አቅራቢዎችንና ጊዜን እናስተባብራለን።
ጥቂት
ጥሩ ጥያቄዎች።
በአካልና በመስመር ላይ የሚጣመር ዝግጅት ማዘጋጀት ይችላሉ?
የርቀት ክፍል ያለው የአካል ፕሮግራም ልናቅድ እንችላለን። የቀጥታ ስርጭት መስፈርቶች፣ መድረኮች፣ መዳረሻና ቴክኒካዊ ድጋፍ ለየብቻ ይስማማሉ።
ቡድናችን ይዘቱን ሊያቀርብ ይችላል?
አዎ። ፕሮግራሙን በይዘቶችዎ፣ በተናጋሪዎችዎና በማጽደቂያ ሂደትዎ ዙሪያ እናስተባብራለን።
የቃል ትርጉም ይሰጣሉ?
በሚፈለጉት ቋንቋዎችና በመገኘት መሠረት የቃል ተርጓሚዎችንና ተዛማጅ መሣሪያ በተስማሙበት ወሰን ልናካትት እንችላለን።
ዝርዝሮቹን ከማቀዳችን በፊት
ስለ የሥራ ወሰን፣ ዝግጅት እና የአገልግሎት ሰጪ ውሎች ጠቃሚ ጥያቄዎች።
ይህ ቅርጽ ለማን ይስማማል
ግልጽ ዓላማ እና ታዳሚ ያለው ጉባኤ፣ አቀራረብ፣ መድረክ ወይም የአጋሮች ስብሰባ ለሚያዘጋጁ ኩባንያዎች እና ሙያዊ አዘጋጆች።
የእቅድ ሂደቱ እንዴት ይሠራል
ዓላማዎቹን፣ ታዳሚዎቹን እና ፕሮግራሙን እንወስናለን፣ ከዚያም የተናጋሪዎችን እና የአወያዩን ሚና፣ ቦታውን እና ቴክኒካዊ እቅዱን እንስማማለን። ካስፈለገ ልምምዶች፣ የምዝገባ ዝግጅቶች እና ጥምር አቀራረብ በተስማሙበት የሥራ ወሰን ውስጥ ይካተታሉ።
በጀቱ እንዴት ይሰላል
ቆይታ፣ የታዳሚ ብዛት፣ የክፍሎች ብዛት፣ መሣሪያዎች፣ ስርጭት፣ ምርት፣ የእንግዳ አገልግሎት እና ጉዞ በጀቱን ይወስናሉ። ካስፈለገ ክፍያዎች፣ የይዘት ምርት እና ተጨማሪ ሥራ በተለየ ይዘረዘራሉ።
በጥያቄዎ ውስጥ ምን ማካተት እንዳለብዎ
- የስብሰባው ዓላማ እና የውይይት ርዕሶች።
- ታዳሚዎች፣ ቋንቋዎች እና የተሳታፊዎች ብዛት።
- በአካል፣ በመስመር ላይ ወይም ጥምር ቅርጽ።
- ተናጋሪዎች፣ ይዘቶች፣ ቴክኒካዊ ፍላጎቶች እና ቀነ ገደቦች።
እንጀምር
ከታሪክዎ ጋር።
ቦታው፣ ቀኑ፣ ድባቡ — በሐሳብዎ ያለውን ይንገሩን። የቀረውን አብረን ልናስብበት እንችላለን።
ስለ ዝግጅትዎ ይወያዩ አቅራቢዎቼን ራሴ እመርጣለሁ ሌሎች የዝግጅት ዓይነቶችን ይመልከቱ