ለቡድን ዝግጅትዎ ግልጽ ዓላማ ይስጡ

ሰዎች ሊያጸድቁት የሚችሉትን የፍላጎት ዝርዝር ያዘጋጁ

ለፕሮጀክቱ ኃላፊና በጀቱን የሚያጸድቅ ሰው ይመድቡ። የተሳታፊዎችን ብዛት፣ ክፍሎች፣ ቋንቋዎች፣ ቀኖችና ግምታዊ በጀት ያካትቱ። ለግዥ ማወዳደር እያንዳንዱ እጩ አቅራቢ አንድ ዓይነት የሥራ ወሰን ይቀበል። የማቅረቢያውን ገጽታ ብቻ ሳይሆን የሥራ ሰዓቶችን፣ የሚረከቡ ውጤቶችንና ያልተካተቱ ነገሮችን ያነጻጽሩ።

• ግዴታ የሆኑ የሥራ ክፍለ ጊዜዎችን ከአማራጭ እንቅስቃሴዎች ይለዩ።
• ለውሳኔዎች፣ ለልምምዶችና ለአቀራረብ ይዘቶች የጊዜ ገደቦችን ይወስኑ።

የፕሮግራሙን ፍጥነት ከተሳታፊዎች ጋር ያስማሙ

የቡድን ቀን የግድ የስፖርት ውድድር ማለት አይደለም። ተደራሽነትን፣ ምግብን፣ ጸጥ ያለ ቦታን እና ላለመሳተፍ መንገዶችን ይወያዩ። ጉባኤዎች ግልጽ ድምፅ፣ የተናጋሪ ዝግጅት እና ተግባራዊ የክፍል ሽግግር ይፈልጋሉ። በዓላት ውይይት፣ ሙዚቃ እና ወደ ቤት መመለሻ ይፈልጋሉ። ስርጭትን በራስ-ሰር የሚጨመር ነገር ሳይሆን የራሱ ቴክኒካዊ የሥራ ክፍል አድርገው ያቅዱ።

ኃላፊነቶችን ይመድቡ እና የግብረ መልስ መንገድን ይወስኑ

ምን ውጤትና ምን የዝግጅት ወሰን እንደሚፈልጉ ለኤጀንሲው ይንገሩ። በካታሎጉ ገለልተኛ አቅራቢዎችን ከመረጡ ከእያንዳንዱ ጋር ውሎችን ይስማሙ፣ አጠቃላይ አስተባባሪም ይመድቡ። ከዚያ በኋላ እንደ ተደራሽነት፣ ይዘትና አደረጃጀት ባሉ የተወሰኑ ጉዳዮች ላይ የፈቃደኝነት አስተያየት ይጠይቁ። ይህ አንድ ምሽት የቡድኑን ግንኙነት ይለውጣል ብሎ ከመገመት ይልቅ ይጠቅማል።