ለማህበረሰብዎ የመገናኘት ምክንያት ይስጡ
የስፖርት ክለቦች፣ የሙያ ማኅበረሰቦችና የበጎ አድራጎት ቡድኖች ሰዎችን በጋራ ፍላጎት ዙሪያ ያሰባስባሉ። ፕሮግራሙ ይህን ፍላጎት ማገዝ እንጂ መሸፈን የለበትም። ስብሰባው ለመተዋወቅ፣ ለዕውቀት ልውውጥ፣ ለጋራ እንቅስቃሴ ወይም አስፈላጊ ቀን ለማክበር እንደሆነ ይወስኑ።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ 3 ክፍሎች
ተሳትፎን ለመረዳት ቀላል ያድርጉ
ዝግጅቱ ለማን እንደሆነ፣ ቆይታውን እና እያንዳንዱ ተሳታፊ ምን እንደሚፈልግ ያብራሩ። ልምድ ያላቸው አባላት ሐሳብ እንዲያበረክቱ እየፈቀዱ ለአዲስ መጤዎች ከሰዎች ጋር ለመተዋወቅ ቀላል መንገድ ይስጡ። ክፍያ ወይም የፈቃደኝነት ልገሳ ካለ ዓላማውን እና የተሳትፎ ውሎቹን አስቀድመው ያብራሩ።
- አስፈላጊ ወጪዎችን ከአማራጭ ተጨማሪዎች ይለዩ።
- ልጆች ወይም አጃቢዎች መገኘት ይችሉ እንደሆነ ያጣሩ።
እንቅስቃሴውን ከቡድኑ ጋር ያስማሙ
ውድድር ተስማሚ ቦታ፣ ደንቦች፣ የዕረፍት ጊዜ እና ተገቢ አሠልጣኞች ይፈልጋል። ሙያዊ ስብሰባ አወያይ፣ ድምፅ እና ለጥያቄዎች ቦታ ይፈልጋል። ሽርሽር ወይም የጥያቄ ጨዋታ ለኢመደበኛ ትውውቅ የተሻለ ሊሆን ይችላል። ንቁ ፕሮግራም መቀላቀል ለማይፈልግ ማንኛውም ሰው ተደራሽነትን እና ጸጥ ያለ አማራጭ ያስቡ።
ግብዣዎችን ብቻ ሳይሆን ሥራውንም ያከፋፍሉ
የምዝገባ፣ የቦታ፣ የፕሮግራም እና የማጠናቀቂያ ተግባራትን ይመድቡ። የተሳታፊ ዝርዝሮችን ያለ አስፈላጊነት ለአቅራቢዎች አያስተላልፉ። ፎቶግራፍን እና ህትመትን በተለየ ይወያዩ። ለኤጀንሲ እቅድ GILVEMን ያነጋግሩ ወይም አሠልጣኞችን፣ የመድረክ አዘጋጆችን እና ቦታዎችን በካታሎጉ ይምረጡ፣ ነጻ አገልግሎቶችንም በቀጥታ ይስማሙ። ቀኑን በተሳታፊዎች ተሞክሮ እና ባስቀመጡት ዓላማ ይገምግሙ።
ከቀጣዩ እርምጃዎ በፊት
- ዓላማና የታሰቡ ተሳታፊዎች።
- የተሳትፎ ውሎች፣ መዋጮዎችና ግልጽ ወጪዎች።
- እንቅስቃሴዎች፣ ዕረፍት እና ተደራሽ አማራጭ።
- የቦታ፣ የፕሮግራምና የእንግዶች ኃላፊነቶች።
- የፎቶግራፍ ፈቃድና አስተያየት የማሰባሰቢያ ዘዴ።