ግልጽ እቅድ ያለው የጋራ በዓል

ለቡድኑ ሊነጻጸሩ የሚችሉ ምርጫዎችን ይስጡ

በተመሳሳይ የወጪ ክፍሎች የተዘጋጁ ሁለት ወይም ሦስት ቅርጾችን ያቅርቡ፦ ቦታ፣ ምግብ፣ ፕሮግራም፣ ቴክኒካዊ ድጋፍና መጓጓዣ። አማራጭ ተጨማሪዎችን ለይተው ይግለጹ። የዋጋ ጥቅስ ከመጠየቅዎ በፊት የተሳታፊዎችን ብዛትና ገደቦች ያረጋግጡ። በቡድኑ ስም ውሎችን መስማማትና ለውጦችን ማጽደቅ የሚችለው ማን እንደሆነ ይወስኑ።

• የበጀት ኃላፊውንና ከቡድኑ ጋር የሚገናኘውን ሰው ይለዩ።
• ለመጨረሻው ምርጫና ተሳትፎን ለማረጋገጥ የመጨረሻ ቀን ይወስኑ።

ዕድሜንና ክትትልን ከግምት በማስገባት ያቅዱ

ለአካለ መጠን ላልደረሱ የአዋቂዎችን ተሳትፎ፣ ርክክብ እና ወደ ቤት መመለስ አስቀድመው ይስማሙ። ተደራሽነትን፣ የምግብ ፍላጎቶችን እና ጸጥ ያለ ቦታን ይወያዩ። የመድረክ አዘጋጅ ወይም አዝናኝ እንቅስቃሴዎችን ያካሂዳል፤ ክትትል እና እንክብካቤ የተለየ ስምምነት ይፈልጋሉ። የልጆችን ስሞች እና የአድራሻ ዝርዝሮች ከማተም ይልቅ አስፈላጊ መረጃን በኃላፊ አዋቂዎች በኩል ይሰብስቡ።

ትዝታዎችን በጥንቃቄ ይጠብቁ

ለውይይት እና ለፎቶግራፎች ጊዜ እየተዉ ሙዚቃን እና እንቅስቃሴዎችን ከተሳታፊዎች ጋር ይምረጡ። ለፎቶ እና ለቀጣይ የምስል አጠቃቀም ፈቃድን ያጣሩ። የኤጀንሲ እቅድን ከGILVEM ጋር ይወያዩ፣ ወይም የመድረክ አዘጋጅ፣ ፎቶግራፍ አንሺ እና የመጓጓዣ አገልግሎት ሰጪን በካታሎጉ በተለየ ይምረጡ። ነጻ አገልግሎቶች፣ ዋጋዎች እና መንገዶች ከእነዚያ አቅራቢዎች ጋር በቀጥታ ይስማማባቸዋል።