ተወዳጅ ሰዎችዎን ያሰባስቡ
የሁለት ሰዎች እራት፣ የወላጅ ጠቃሚ የልደት መታሰቢያ፣ የልጆች ድግስ እና የጓደኞች ስብስብ የተለያዩ እቅዶችን ይፈልጋሉ። በዝግጅቱ ማዕከል ካለው ሰው እና ቀኑ ምን ስሜት እንዲኖረው እንደሚፈልጉ ይጀምሩ። ምርጡ ቅርጽ ከሰዎችዎ፣ ከቦታዎ እና ከበጀትዎ ጋር ይስማማል።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ 3 ክፍሎች
ከፕሮግራሙ በፊት የበዓሉን ምክንያት ይምረጡ
ሦስት ቅድሚያዎችን ይጻፉ፤ ለምሳሌ የውይይት ጊዜ፣ ዳንስና የቤተሰብ ፎቶግራፎች። ለሠርግ ሥነ ሥርዓቱንና የጋራ ምግቡን ለይተው ይወያዩ። ለልጆች ዕድሜን፣ ፍላጎቶችንና የአዋቂዎችን ተሳትፎ ያስቡ። ይህ የመድረክ አዘጋጅ፣ የቀጥታ ሙዚቃ ወይም ፈጠራ እንቅስቃሴ እንደሚያስፈልግ ለመወሰን ያቀላል።
- ለጥንዶች ግላዊነትን እና ምቹ የጊዜ ሰሌዳን ያስቡ።
- ለብዙ ትውልዶች መቀመጫ እና ረጋ ያለ ፍጥነት ያቅርቡ።
ቦታውን በእንግዶችዎ ዓይን ይመልከቱ
ብዛቱን፣ መጓጓዣን፣ ደረጃዎችን፣ የምግብ ፍላጎቶችን እና የማጠናቀቂያ ጊዜን ያረጋግጡ። በቤት ውስጥ ለእንቅስቃሴ፣ ለምግብ እና ለመሣሪያዎች ቦታ ይለዩ። ለትልቅ ቡድን እንግዶችን ማን እንደሚቀበል እና በራሱ መጓዝ የማይችል ሰውን ማን እንደሚረዳ ይወስኑ። እያንዳንዱን ደቂቃ ከመሙላት ይልቅ ላልታቀደ ውይይት ጊዜ ይተዉ።
ድንገተኛ ስጦታው ሊተዳደር የሚችል ይሁን
መልዕክቶችን፣ ስጦታዎችን እና ድንገተኛውን ነገር ለማስተባበር አንድ ሰው ይምረጡ። አስፈላጊ የጉዞ እና የተሳትፎ ዝግጅቶችን ለእንግዶች አስቀድመው ያሳውቁ። የኤጀንሲ እቅድን ከGILVEM ጋር መወያየት ወይም በካታሎጉ የተለዩ አገልግሎት ሰጪዎችን መምረጥ ይችላሉ። አገልግሎቶች፣ ዋጋዎች እና ውሎች ከካታሎግ አቅራቢዎች ጋር በቀጥታ ይስማማባቸዋል።
ከቀጣዩ እርምጃዎ በፊት
- ምክንያቱ፣ ቀኑና በዓሉ የሚከበርለት ሰው።
- የእንግዶች ብዛት፣ የልጆች ዕድሜዎች እና የጋራ ቋንቋዎች።
- ቦታ፣ መዳረሻ እና የምግብ ፍላጎቶች።
- አጠቃላይ በጀትና ሊለወጡ የሚችሉ ቅድሚያዎች።
- ውሳኔ የሚሰጠውና ቀኑን የሚያስተባብረው ማን እንደሆነ።