አቅራቢ ቢሰርዝ ምን ማድረግ አለብዎት?
መጀመሪያ የትኛው አገልግሎት እንደተሰረዘ እና ምን አስቀድሞ እንደተጠናቀቀ በጽሑፍ ያረጋግጡ፣ ከዚያም አንድ የተተኪ አስተባባሪ ይሰይሙ። ፕሮግራሙን እንደገና ከማቀናበርዎ በፊት ተጽዕኖዎቹን ያረጋግጡ። ግልጽ እና ተግባራዊ ዝግጅት ለእንግዶች በማንኛውም ዋጋ ተስማሚ ባልሆነ ተተኪ የመጀመሪያውን ሐሳብ ከመድገም የበለጠ ጠቃሚ ነው።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ 4 ክፍሎች
አጭር እውነታዎችን የያዘ ማጠቃለያ ይጻፉ
ቀኑን፣ ሰዓቱን፣ ቦታውን፣ የተሰረዘውን ሥራ፣ የተዘጋጁ ይዘቶችንና የሚመለከታቸውን የቡድን መገናኛ መረጃዎች ይመዝግቡ። ይህን ከቀድሞ ስምምነቶች ጋር ያነጻጽሩ፣ የተለዋወጡትንም መልዕክቶች ያስቀምጡ። ምትክ ከቀረበ ማን እንደሆነ፣ ምን እንደሚሠራና በምን ውሎች እንደሚሠራ ይጠይቁ። ምክረ ሐሳብ መቅረብ እርስዎ ተቀብለውታል ማለት አይደለም።
ዝግጅቱ በእውነት የሚፈልገውን ይለዩ
አስፈላጊ ሥራዎችን ከአማራጭ አካላት ይለዩ። አጭር የሙዚቃ ትርኢት መቅረት የድምፅ ኃላፊ ካለመኖር የተለየ ነው። ትርኢቱን ሰርዘው ቴክኒካዊ ሚናውን ለብቁ ቡድን ሊሰጡ ይችላሉ። ለሠርግ ወይም ለስብሰባ በመርሐ ግብሩ፣ በቦታ መዳረሻና በሌሎች አቅራቢዎች ላይ ያለውን ተጽዕኖ ያረጋግጡ።
ለእጩዎች ተመሳሳይ ትክክለኛ የሥራ መግለጫ ይላኩ
ቀኑን፣ ከተማውን፣ ቋንቋውን፣ የሥራ ሰዓቶችን፣ መሣሪያዎችንና የመልስ ገደብን ይግለጹ። እውነተኛ መገኘትና ተዛማጅ ልምድ ያረጋግጡ። በካታሎግ ያለ ማስታወቂያ ወይም ለጉዞ ዝግጁነት በተፈለገው ቀን ነፃ መሆንን አያረጋግጥም። ሥራውን ለመገምገም ለማያስፈልጋቸው እጩዎች የእንግዶችን ዝርዝር ወይም የግል መረጃ አያሰራጩ።
የተሻሻለውን የሥራ እቅድ ያረጋግጡ
የተተኪውን የሥራ ወሰን፣ ዋጋ፣ የመድረሻ ጊዜ እና የቦታ አድራሻ በጽሑፍ ይስማሙ። የጋራ መርሃ ግብሩን ያድሱ እና ለውጡ ለሚመለከታቸው የቡድን አባላት ያሳውቁ። የቀድሞ ክፍያዎች እና የስረዛ ውጤቶች በተወሰኑት ስምምነቶች መሠረት የተለየ ውይይት ይፈልጋሉ፤ ይህ የእቅድ መመሪያ ካሳንም ሆነ የተወሰነ የክርክር ውጤትን ቃል አይገባም።
ከቀጣዩ እርምጃዎ በፊት
- እውነታዎችን፣ ደብዳቤዎችን እና የመጀመሪያውን የሥራ ወሰን ያቆዩ።
- አንድ የተተኪ አስተባባሪ ይምረጡ።
- አስፈላጊ ሥራዎችን ከአማራጭ ተጨማሪዎች ይለዩ።
- ተገኝነትን፣ መስፈርቶችን እና አዲስ ውሎችን ያረጋግጡ።
- የጽሑፍ ዕቅዱን ያዘምኑና ለቡድኑ ያሳውቁ።