თქვენს თემს შეხვედრის მიზეზი მიეცით
სპორტული კლუბები, პროფესიული თემები და საქველმოქმედო ჯგუფები ადამიანებს საერთო ინტერესით აერთიანებს. პროგრამა ამ ინტერესს უნდა ეხმარებოდეს და არ ჩრდილავდეს. გადაწყვიტეთ, შეკრება გაცნობისთვისაა, ცოდნის გაცვლისთვის, საერთო აქტივობისთვის თუ მნიშვნელოვანი თარიღის აღსანიშნავად.
ამ სტატიაში 3 განყოფილება
მონაწილეობის პირობები გასაგები გახადეთ
ახსნეთ, ვისთვისაა ღონისძიება, რამდენ ხანს გრძელდება და რა სჭირდება თითოეულ მონაწილეს. ახალ წევრებს ადამიანების გაცნობის მარტივი გზა მიეცით, გამოცდილებს კი იდეების შეტანის საშუალება. თუ საფასური ან ნებაყოფლობითი შემოწირულობაა, მიზანი და მონაწილეობის პირობები წინასწარ ახსენით.
- აუცილებელი ხარჯები არასავალდებულო დამატებებისგან გამიჯნეთ.
- დააზუსტეთ ბავშვებისა და თანმხლები პირების დასწრება.
აქტივობა ჯგუფს მოარგეთ
ტურნირს შესაფერისი ადგილი, წესები, დასვენების დრო და შესაბამისი ინსტრუქტორები სჭირდება. პროფესიულ შეკრებას — მოდერაცია, ხმა და კითხვებისთვის სივრცე. არაფორმალური გაცნობისთვის პიკნიკი ან ქვიზი შეიძლება უკეთესი იყოს. გაითვალისწინეთ წვდომა და მშვიდი ალტერნატივა მათთვის, ვისაც აქტიურ პროგრამაში ჩართვა არ სურს.
მოწვევებთან ერთად სამუშაოც გაანაწილეთ
გაანაწილეთ რეგისტრაციის, სივრცის, პროგრამისა და დასრულების ამოცანები. მონაწილეთა სიები მომწოდებლებს საჭიროების გარეშე არ გადასცეთ. ფოტოგადაღება და გამოქვეყნება ცალკე განიხილეთ. სააგენტოს ორგანიზებისთვის მიმართეთ GILVEM-ს ან კატალოგში აირჩიეთ ინსტრუქტორები, წამყვანები და სივრცეები, დამოუკიდებელი მომსახურებები კი პირდაპირ შეათანხმეთ. დღე მონაწილეთა გამოცდილებითა და დასახული მიზნით შეაფასეთ.
შემდეგ ნაბიჯამდე
- მიზანი და განზრახული მონაწილეები.
- მონაწილეობის პირობები, საფასური და გამჭვირვალე ხარჯები.
- აქტივობები, დასვენება და ხელმისაწვდომი ალტერნატივა.
- სივრცე, პროგრამა და სტუმრებთან დაკავშირებული პასუხისმგებლობები.
- ფოტოგადაღების თანხმობა და უკუკავშირის გზა.