როგორ ავირჩიოთ ადგილი დიდი ჯგუფისთვის
ძიება სტუმრების რეალურ რაოდენობასა და შეხვედრის სასურველ ფორმაზე დააფუძნეთ: საერთო კვება, არაფორმალური საუბარი თუ აქტივობა. მარტო ფართობი სივრცეს კომფორტულს არ ხდის. დასაჯდომი ადგილები, აკუსტიკა, წვდომა, კვება და მისვლა-დაბრუნება შეკრების წარმატებაზე მოქმედებს.
ამ სტატიაში 4 სექცია
მისამართის არჩევამდე შეკრება აღწერეთ
ხელახალ შეხვედრას საუბარი და ჯგუფებს შორის გადაადგილების სივრცე სჭირდება. დიდი ოჯახის შეკრებას შესაძლოა მშვიდი დასაჯდომი ადგილები და ზრდასრულთა თანხლებით ბავშვების სივრცე დასჭირდეს. სპორტულ კლუბს ან სათემო ჯგუფს შეიძლება მოკლე საერთო წარდგენის ადგილი სჭირდებოდეს, სანამ მცირე ჯგუფებად გასაუბრებას დაიწყებენ.
შეადარეთ გარემოს სამი ტიპი
რესტორნის ცალკე ოთახი ქეითერინგს გაამარტივებს, მაგრამ შეამოწმეთ მენიუს პირობები და სამუშაო საათები. ლოფტი მოქნილია, თუმცა ავეჯს, მომსახურებასა და დასუფთავებას შესაძლოა ცალკე შეთანხმება დასჭირდეს. ღია ცის ქვეშ პიკნიკს პრაქტიკული ალტერნატივა სჭირდება უამინდობისთვის და იქამდე კომფორტული გზა — მხოლოდ დამამშვიდებელი დაპირება საკმარისი არ არის.
გადაამოწმეთ ტევადობა რეალური განლაგებისთვის
მოითხოვეთ გეგმა თქვენი მაგიდებით, ადგილებითა და პროგრამის ზონებით. იკითხეთ გადაადგილებაზე, ქურთუკებზე, საპირფარეშოებზე, საფეხურებსა და მშვიდ საუბარზე. ცარიელი ოთახის ფოტო არ აჩვენებს, რამდენი ადგილი დარჩება სცენის, ხმის აპარატურისა თუ მთელი ჯგუფის ბუფეტის მაგიდების დამატების შემდეგ.
გაამარტივეთ ჩამოსვლა
აირჩიეთ სტუმრების დამხვედრი და მკაფიო მითითებები გაგზავნეთ. მისასალმებელ ან გამოსამშვიდობებელ წვეულებაზე ახსენით, შეიძლება თუ არა მოგვიანებით მოსვლა. რამდენიმე შეკრების ადგილის შემთხვევაში ჯგუფური ტრანსფერი დამოუკიდებელ მგზავრობას შეადარეთ. ტრანსპორტს არ დაჰპირდეთ, სანამ მარშრუტი, ტევადობა და დრო არ დადასტურდება.
შემდეგ ნაბიჯამდე
- დაადასტურეთ დასწრების დიაპაზონი და შეკრების სტილი.
- მოითხოვეთ განლაგება და არა მხოლოდ ფართობი.
- გადაამოწმეთ ქეითერინგი, ხმა, დასუფთავება და დასრულების დრო.
- გაითვალისწინეთ სხვადასხვა სტუმრის წვდომა და მგზავრობა.
- დაასახელეთ ჩამოსვლის კონტაქტი და უამინდობის ალტერნატივა შეათანხმეთ.