სააგენტოს მეშვეობით ორგანიზება
თქვენ მიმართავთ GILVEM-ს. სააგენტოს მომსახურების მოცულობა და ვალდებულებები სააგენტოსთან ცალკე შეთანხმებით განისაზღვრება. კატალოგში დამოუკიდებელი შერჩევის პირობები სააგენტოს აღებული ვალდებულებებისგან არ ათავისუფლებს. ფაქტობრივი საფუძვლის გარეშე დამოუკიდებელი შემსრულებლები GILVEM-ის თანამშრომლებად ან წარმომადგენლებად არ არიან წარმოდგენილი.
საუბრის დაწყება
თქვენი იდეის განხილვა ფორმატის, დანიშნულების ადგილის, სტუმრების, ამოცანებისა და საორიენტაციო ბიუჯეტის განსაზღვრას ეხმარება. მიმართვის შევსება ხელშეკრულებას არ ქმნის, თარიღს არ ჯავშნის და ფასს არ ადასტურებს. GILVEM-ის სამუშაოს მოცულობა ვალდებულებების აღებამდე თანხმდება.
შეთავაზება და შეთანხმება
ინდივიდუალურ შეთავაზებასა და შეთანხმებაში მიეთითება ორგანიზატორი და დამკვეთი, თარიღი და ადგილი, პროგრამა, გუნდი, ხარჯთაღრიცხვა, ვალუტა, გადახდის პირობები, ვადები და პასუხისმგებელი პირები. ღონისძიების სრული ორგანიზება და ცალკეული მომსახურებები შეიძლება განსხვავებულ ვალდებულებებს მოიცავდეს. ცვლილებები ფიქსირდება და მხარეებს შორის თანხმდება.
სააგენტო და დამოუკიდებელი შემსრულებლები
როდესაც GILVEM ღონისძიებას აწყობს, სააგენტო შეთანხმებითა და მოქმედი კანონით აღებულ ვალდებულებებზე აგებს პასუხს. თუ დამკვეთი კატალოგის მომწოდებელს დამოუკიდებლად ირჩევს, მომსახურების ხელშეკრულება ამ მომწოდებელთან იდება. მხოლოდ განცხადება სპეციალისტს GILVEM-ის თანამშრომლად ან წარმომადგენლად არ აქცევს.
ბიუჯეტი და დამატებითი ხარჯები
საორიენტაციო ხარჯები დამოკიდებულია თარიღზე, დანიშნულების ადგილზე, მასშტაბზე, მომსახურების მოცულობასა და მომწოდებლების ხელმისაწვდომობაზე. ფასში შემავალი მომსახურებები და დამატებითი ხარჯები, როგორიცაა მგზავრობა, განთავსება, ლოგისტიკა, გაქირავება და შესაბამისი მოსაკრებლები, დადასტურებამდე თანხმდება. გადახდისა და თანხის დაბრუნების პირობები შეთანხმებაში უნდა აისახოს; გამოქვეყნებული აღწერა შეთანხმებულ ხარჯთაღრიცხვას არ ანაცვლებს.
გადადება, გაუქმება და ცვლილებები
პროგრამის ან თარიღის ცვლილებებსა და გაუქმების პირობებს განსაზღვრავს შეთანხმება, დამკვეთის სავალდებულოდ დასაცავი უფლებები და რეალურად აღებული ვალდებულებები. პირობებმა უნდა გაითვალისწინოს დოკუმენტირებული ხარჯები და მოქმედი შეზღუდვები. ეს პირობები არ ადგენს საყოველთაო წესს, რომ ყველა გადახდა დაუბრუნებელია.
უსაფრთხოება და განსაკუთრებული მოთხოვნები
მხარეები წინასწარ განიხილავენ სივრცის შეზღუდვებს, ხელმისაწვდომობას, პროგრამის მოთხოვნებს, ასაკობრივ ზღვარსა და საჭირო ნებართვებს. წყლის ღონისძიებებისთვის ასევე საჭიროა ეკიპაჟის, მარშრუტის, ამინდის, პორტის წესებისა და მონაწილეთა მოთხოვნების შეთანხმება. ხელმისაწვდომობაზე მიმართვა გემს ან გამგზავრების ნებართვას არ ადასტურებს.
ღონისძიების მასალები
ფოტოგადაღება, სტუმრების გამოსახულებების გამოყენება, მასალების გადაცემა და სარეკლამო გამოქვეყნება ცალკე განიხილება. მხოლოდ დასწრება შეუზღუდავ სარეკლამო ნებართვას არ იძლევა. საავტორო უფლებები და საჭირო ნებართვები შესაბამის შეთანხმებებსა და მოქმედებებში უნდა აისახოს.
მიმართვები და პასუხისმგებლობა
ღონისძიების პირობებთან ან შეთავაზებებთან დაკავშირებული პრეტენზიები საჩივრებისა და მიმართვების განყოფილებაში შეიძლება მომზადდეს. პასუხისმგებლობა მხარის რეალურ როლზე, შეთანხმებასა და მოქმედ კანონმდებლობაზეა დამოკიდებული. ეს პირობები სავალდებულო პასუხისმგებლობას არ გამორიცხავს, დამკვეთის კანონიერ უფლებებს არ აუქმებს და დავების შეუძლებლობას არ ჰპირდება.
ტრანსპორტი ღონისძიების ფარგლებში
სახმელეთო, წყლისა და საჰაერო ტრანსპორტის პირობები დამოკიდებულია მომწოდებელზე, მარშრუტზე, მგზავრებზე, ხელმისაწვდომობაზე, ამინდსა და მუშაობის პირობებზე. მძღოლის ან ეკიპაჟის პირობები, ბარგი, ლოდინის დრო და სეზონური ფასები შეკვეთამდე განიხილება. რეგატის ორგანიზება და გემის მიწოდება შეიძლება ცალკე მომსახურებები იყოს. სადემონსტრაციო ტარიფები დადასტურებული ფასი არ არის.