ძლიერი იდეა.
ზუსტი ორგანიზება.
კონფერენციები, პრეზენტაციები და შინაარსიანი შეხვედრები.
საქმიანი ღონისძიებები
კონფერენცია, პრეზენტაცია, პარტნიორული შეხვედრა ან პროფესიული შეკრება. ღონისძიებას მისი მიზნისა და აუდიტორიის მიხედვით ვქმნით: მკაფიო პროგრამით, სტუმრების კომფორტული გადაადგილებითა და ტექნიკური პირობებით, რომ ყველა სპიკერის ხმა ისმოდეს.
ფორმატი თქვენი მიზნის მიხედვით.
კონფერენცია ან ფორუმი
სტრუქტურირებული პროგრამა სპიკერებით, დისკუსიებით, შესვენებებითა და სივრცეებს შორის გააზრებული გადაადგილებით.
პრეზენტაცია ან წარდგენა
თქვენი იდეის, პროდუქტის ან ინიციატივის მკაფიო წარდგენა შესაფერის გარემოსა და ტექნიკურ გეგმასთან ერთად.
პარტნიორული შეხვედრა
უფრო კამერული გარემო პროფესიული მსჯელობისთვის, ურთიერთობების დასამყარებლად და შეთანხმებული საქმიანი დღის წესრიგისთვის.
შინაარსი და ზუსტი დაგეგმვა.
- ღონისძიების დავალების აღწერა და მონაწილის გზა
- სივრცის შერჩევა და განლაგების დაგეგმვა
- სპიკერების განრიგი და სცენის კოორდინაცია
- ხმა, განათება, ეკრანები და ტექნიკური მხარდაჭერა
- რეგისტრაციის ფორმატი, ქეითერინგი და სტუმრების ლოგისტიკა
- მომზადების განრიგი და კოორდინაცია ღონისძიების დღეს
ატმოსფერო ცოცხლობს
დეტალებში.
სტუმრები ეზოში საუბარს აგრძელებენ.
გააზრებულად.
ნაბიჯ-ნაბიჯ. ერთად.
განსაზღვრეთ შედეგი
განვიხილავთ აუდიტორიას, შინაარსს, ფორმატსა და შეხვედრის სასურველ შედეგს.
შეადგინეთ პროგრამა
ვათანხმებთ დღის წესრიგს, სივრცეს, ტექნიკურ საჭიროებებს, სტუმართმოყვარეობის მომსახურებასა და ბიუჯეტს.
შეინარჩუნეთ ყველაფერი დაკავშირებული
ღონისძიების განმავლობაში სპიკერებს, მომწოდებლებსა და განრიგს ვუწევთ კოორდინაციას.
რამდენიმე
კარგი კითხვები.
შეგიძლიათ ჰიბრიდული ღონისძიების ორგანიზება?
შეგვიძლია ადგილზე პროგრამის დაგეგმვა დისტანციური ნაწილით. სტრიმინგის მოთხოვნები, პლატფორმები, წვდომა და ტექნიკური მხარდაჭერა ცალკე თანხმდება.
შეუძლია ჩვენს გუნდს კონტენტის მომზადება?
დიახ. პროგრამას თქვენს მასალებს, სპიკერებსა და დამტკიცების პროცესს ვარგებთ.
თარჯიმნის მომსახურებას უზრუნველყოფთ?
შეგვიძლია შეთანხმებულ მოცულობაში თარჯიმნებისა და შესაბამისი აღჭურვილობის ჩართვა საჭირო ენებისა და ხელმისაწვდომობის გათვალისწინებით.
სანამ დეტალებს დავგეგმავთ
სასარგებლო კითხვები სამუშაოს მოცულობაზე, მომზადებასა და შემსრულებლის პირობებზე.
ვისთვისაა შესაფერისი ეს ფორმატი
კომპანიებისა და პროფესიონალი ორგანიზატორებისთვის, რომლებიც კონფერენციას, პრეზენტაციას, ფორუმს ან პარტნიორულ შეხვედრას მკაფიო მიზნისა და აუდიტორიის მიხედვით ქმნიან.
როგორ ვგეგმავთ
ვადგენთ მიზნებს, აუდიტორიასა და პროგრამას, შემდეგ ვათანხმებთ სპიკერებისა და მოდერატორების როლებს, გარემოსა და ტექნიკურ გეგმას. საჭიროებისას შეთანხმებულ მოცულობაში შედის რეპეტიციები, რეგისტრაციის პირობები და ჰიბრიდული ჩატარება.
როგორ გამოითვლება ბიუჯეტი
ბიუჯეტს განსაზღვრავს ხანგრძლივობა, აუდიტორიისა და დარბაზების რაოდენობა, აღჭურვილობა, სტრიმინგი, ტექნიკური მომზადება, სტუმართმოყვარეობის მომსახურება და მგზავრობა. საჭიროების შემთხვევაში ჰონორარები, კონტენტის შექმნა და დამატებითი სამუშაო ცალკე გამოიყოფა.
რა უნდა მიუთითოთ მიმართვაში
- შეხვედრის მიზანი და განსახილველი თემები.
- აუდიტორია, ენები და მონაწილეთა რაოდენობა.
- პირისპირ, ონლაინ ან ჰიბრიდული ფორმატი.
- სპიკერები, მასალები, ტექნიკური საჭიროებები და ვადები.
დავიწყოთ
თქვენი ისტორიით.
ადგილი, თარიღი, ატმოსფერო — გვითხარით, რას გეგმავთ. დანარჩენს ერთად გავეცნობით.
თქვენი ღონისძიების განხილვა შემსრულებლებს თავად შევარჩევ გაეცანით სხვა მიზეზებს