Votre établissement. Pour événements et séjours.
Un hôtel de conférence, un domaine à la campagne, un restaurant, une villa et un lieu en plein air répondent à des besoins différents. Présentez l’ensemble du site : où les invités se réunissent, où ils séjournent et quelles dispositions de groupe peuvent être convenues. Un site peut avoir plusieurs fonctions ; créez des annonces distinctes pour des adresses différentes.
Votre annonce · Services, spécialités, lieu d’activité, conditions, jusqu’à six photos et liens vidéo.
Comment arrivent les demandes · Dans votre espace personnel et à l’adresse e-mail vérifiée de votre compte. Les coordonnées du profil ne sont publiées que si vous le choisissez.
Conditions des annonces · D’abord un brouillon, puis un aperçu, un consentement distinct et une modération. Les réservations ne sont pas garanties ; convenez des services et du paiement directement avec le client.
Dans cet article 6 rubriques
Présentez le lieu et ses possibilités
Indiquez les types de lieux, le pays, la ville, l’adresse, les langues de travail et un contact responsable. Présentez les occasions adaptées, l’hébergement, les espaces intérieurs et extérieurs, la location exclusive et la privatisation complète. Un hôtel sans salles de réunion n’a pas à inventer des équipements de conférence ; un restaurant sans hébergement n’a pas à remplir l’inventaire des chambres.
Décrivez l’hébergement par catégorie de chambre
Pour chaque catégorie, indiquez le nombre de chambres, les lits, la capacité standard adultes et enfants, les lits supplémentaires, la surface et les équipements. Distinguez catégorie et occupation : une Double occupée seule ne crée pas une chambre supplémentaire, et une Twin/Double modulable compte une fois. Séparez places standard et supplémentaires. Expliquez les conditions de groupe, séjours minimums et arrivées/départs. L’inventaire ne prouve pas la disponibilité aux dates du client : utilisez « Disponibilité sur demande » jusqu’à confirmation.
Distinguez les espaces et les configurations de places
Chaque salle, restaurant, espace de réunion, terrasse, jardin ou zone de cérémonie est un espace distinct avec ses dimensions, accès et restrictions. Indiquez les capacités en théâtre, classe, banquet, réception, U et conseil. Expliquez quels espaces fonctionnent simultanément et lesquels résultent de sections réunies. Ne comptez pas à la fois une salle combinée et ses sections, et ne présentez pas plusieurs petites pièces comme une grande salle.
Montrez le matériel et les équipements du lieu
Décrivez pour chaque salle la scène, le son, la lumière, les écrans, Internet, la diffusion, l’interprétation, l’électricité et l’installation. Distinguez « inclus », « supplément », « sur demande », « indisponible » et les données inconnues. Pour le site, expliquez restauration, stationnement, transferts, espaces familiaux et sportifs, accessibilité, repli météo et événements simultanés. Séparez services internes et prestataires externes, et précisez si les clients peuvent venir avec leur équipe.
Décomposez les coûts en postes comparables
Indiquez séparément les prix de l’hébergement, de la location des salles, de la restauration et des options. Chaque prix doit préciser la devise et l’unité : chambre/nuit, personne/nuit, salle/heure, salle/jour ou événement. Expliquez les saisons, les jours de semaine et week-ends, le minimum de dépenses, les taxes, les frais, les acomptes et l’annulation. « À partir de… » et « Sur demande » ne sont pas des prix confirmés pour des dates précises. Disponibilités et conditions sont convenues directement avec vous.
Préparez les demandes de groupes avec des documents authentiques
Demandez les dates d’événement et de séjour, le nombre de participants et de personnes hébergées, les catégories de chambres et lits, les salles et configurations, les horaires, la restauration, les équipements, l’accessibilité et le budget. Ajoutez jusqu’à six photos autorisées et associez-les aux bonnes rubriques ; utilisez des liens externes pour les vidéos, présentations et plans. Une visite honnête du site est plus utile qu’un événement inventé. Vérifiez l’aperçu et confirmez séparément la publication des informations choisies. Une demande ne confirme pas une réservation.
Avant la prochaine étape
- Types de lieux, adresse distincte et interlocuteur responsable.
- Catégories de chambres, lits et capacité sans double comptage.
- Salles, configurations et utilisation simultanée indépendante.
- Équipements par salle et conditions de mise à disposition.
- Restauration, stationnement, accessibilité et repli météo.
- Distinguez prix, devises, unités et suppléments éventuels.
- Conditions de groupe et confirmation des dates précises.
- Droits sur les images, aperçu et consentement distinct à la publication.