Viihdettä, joka sopii tapahtumapaikkaasi
Elävä musiikki illallisella, arki-illan tietovisa ja erityinen juhla tarvitsevat eri tiimit. Aloita vieraiden tottumuksista ja paikan toimintarytmistä. Sekä yksittäinen varaus että iltojen sarja tarvitsevat selkeän palvelusisällön, aikataulun ja nimetyn yhteyshenkilön tapahtumapaikalta.
Tässä artikkelissa 3 osaa
Anna ohjelmalle selkeä rooli
Päätä, onko esitys tulon syy vai keskustelun tausta. Kuvaile yleisö, kapasiteetti, istumapaikat, palvelu ja äänirajat. Muusikot tarvitsevat soittojaksojen ja taukojen kestot, juontaja osallistumistiedot ja teknikot pohjapiirroksen ja liitäntävaatimukset.
- Yhdistä aloitus keittiön ja palvelun ajoituksiin.
- Tunnista, missä vieraat kuuntelevat, puhuvat ja tanssivat.
Vertaa samoja varausehtoja
Tarkenna hakemistoa erikoistumisen, kielen ja maantieteellisen sijainnin perusteella. Pyydä ohjelmakuvaus, malliesimerkki, tiimin koko ja paikan vaatimukset. Erota tarjouksessa esitys, laitteet, asennus, matka ja ylityö. Keskustele toistuvista päivämääristä erikseen: listaus ei ole vahvistus siitä, että esiintyjä on vapaana joka perjantai.
Valmistaudu sujuvaan työiltaan
Sovi tavaroiden sisääntuonnista, äänitarkistuksista, pukeutumistilasta ja päättymisajoista. Nimeä työntekijä vastaanottamaan tiimi ja ratkaisemaan käytännön kysymyksiä. Keskustele peruutuksesta, sijaisesta ja yhteydenpidosta myöhästyessä. Voit pyytää GILVEMiltä kokonaisvaltaista tapahtumakonseptia; hakemiston yksittäiset toimittajat sopivat omista palveluistaan ja ehdoistaan suoraan kanssasi.
Ennen seuraavaa askeltasi
- Vierailijayleisö ja ohjelman rooli.
- Päivämäärät, soittojaksot, tauot ja päättymisaika.
- Ääni, laitteiden sähkö ja pääsy tavaroiden sisääntuontia varten.
- Kokonaispalkkio ja ylityöehdot.
- Tapahtumapaikan yhteystiedot ja muutosjärjestelyt.