Kuvitteelliset vieraat tanssivat uudenvuoden juhlissa puuhallissa.
Kaikkiin tilaisuuksiin
Uudenvuoden juhlat

Uusi luku.
Kaunis alku.

Kausiluonteisia tapahtumia joukkueille, ystäville ja perheille.

Sinun tilaisuutesi, missä päin maailmaa tahansa
01 / Sinun tilaisuutesi

Uudenvuoden juhlat

Uudenvuoden juhlien tulisi tuntua juhlallisilta, ilman ylikuormitettua aikataulua, yhdistämme kauniin illallisen, musiikin, lämpimät sanat ja ikimuistoiset hetket.

Lisätietoja formaatista

Mittakaava ja tunnelma ovat sinun valitsemasi, intiimistä kokoontumisesta suurempaan kausikohtaiseen tilaisuuteen.

Tunnelma & formaatti

Miten toivotat uuden luvun tervetulleeksi?

01 /

Juhli tiimin kanssa

Anna tunnustusta vuodelle ja sen takana oleville ihmisille musiikin ja yhteydenpidon avulla.

02 /

Juhlaa rakkaille

Illallinen, henkilökohtaiset perinteet ja yllätykset eri sukupolville sopivassa tahdissa.

03 /

Talvi-ilta teemalla

Kausiluonteinen tyyli, musiikkiohjelma ja yhtenäinen visuaalinen tarina.

Kuvitteelliset ystävät kattavat pöytää ja juttelevat ennen uudenvuoden illallista.
02 / HUOMIOITU JOKAISESSA YKSITYISKOHDASSA

Yksityiskohdat juhlatunnelman takana.

  • Illan konsepti ja valmisteluaikataulu
  • Paikka, ruokalista ja palvelujärjestelyt
  • Ohjelma, juontaja ja musiikki
  • Kausityyli, ääni ja valaistus
  • Tunnustuksia, yllätyksiä ja vierasaktiviteetteja
  • Toimittajien koordinointi ja järjestetty päätös
03 / ENSIMMÄISESTÄ IDEASTA TILAISUUTEEN

Harkiten.
Askel askeleelta, yhdessä.

01

Löydä tunnelma

Keskustelemme vieraista, tilaisuudesta, päivämäärästä ja halutusta tunnelmasta.

02

Tuo suunnitelmat yhteen

Sovimme tapahtumapaikasta, menusta, ohjelmasta, teknisistä tarpeista ja budjetista.

03

Tervetuloa seuraavaan lukuun

Koordinoimme tapahtuman ja huolehdimme vieraiden kokemuksesta tapahtumaan saapumisesta aina viimeiseen lauluun asti.

ENNEN KESKUSTELUA

Muutama.
Hyviä kysymyksiä.

Pitääkö tapahtuma järjestää 31. joulukuuta?

Ei. Valitse sopiva päivä joulukuusta, tammikuusta tai muulta ajanjaksolta ja säilytä juhlatunnelma.

Voimmeko yhdistää vuosikatsauksen juhliin?

Kyllä, suunnittelemme luonnollisen siirtymisen puheista ja kiitoksista sosiaaliseen ohjelmaan.

Milloin valmistelu pitäisi aloittaa?

Kun olet määritellyt arvioidun päivämäärän, suosittujen jaksojen osalta on hyödyllistä keskustella paikasta ja tiimin saatavuudesta jo etukäteen.

Ennen kuin suunnittelemme yksityiskohtia

Hyödyllisiä kysymyksiä palvelun laajuudesta, valmistelusta ja palveluntarjoajan ehdoista.

Kenelle tämä formaatti sopii

Työkavereille, perheille ja ystäville, jotka kokoontuvat yhteen vuoden päätteeksi, tilaisuus voi keskittyä illallisen, tanssin tai henkilökohtaisten juhlien ohjelmaan.

Miten suunnittelu toimii

Päivämäärä, ryhmä ja tunnelma määritellään, paikan ja toimittajan saatavuus selvitetään, ruokailu, musiikki, ajankohta ja kuljetukset sovitaan, ja saatavuus vahvistetaan erikseen ennen varausta.

Miten budjetti lasketaan

Juhlapyhien ajankohdat, tapahtumapaikkojen kysyntä, vierasmäärä, ruokailu, esiintyjät, somistus ja työajat vaikuttavat hinta-arvioon. Tarjouksessa eritellään sisältyvät palvelut, mahdollinen lisäaika ja peruutusjärjestelyt.

Mitä yhteydenottoon kannattaa sisällyttää

  • Toivottu päivämäärä ja vaihtoehtoiset päivämäärät.
  • Ovatko vieraat kollegoita, perhettä vai ystäviä.
  • Ruokailu-, musiikki- ja juhlamieltymykset.
  • Päättymisaika, kuljetus ja alustava budjetti.
GILVEM · TAPAHTUMAT & IHMISET

Aloitetaanpa.
tarinasi kanssa.

Paikka, päivämäärä, tunnelma – kerro meille, mitä sinulla on mielessäsi, ja tutkimme loput yhdessä.

Keskustele tapahtumastasi Valitsen omat palveluntarjoajani Tutustu muihin tilaisuuksiin