Vahva ajatus.
Täsmällinen järjestely
Konferensseja, esityksiä ja mielekkäitä kokouksia.
Liiketoimintatapahtumat
Konferenssi, esitys, kumppanitapaaminen tai ammattilaisten kokoontuminen – rakennamme tapahtuman sen tarkoituksen ja yleisön ympärille selkeällä ohjelmalla, mukavalla vierasvirralla ja teknisillä edellytyksillä, jotta jokainen puhuja saadaan kuulluksi.
Muoto, joka on muotoiltu tarkoituksesi mukaan.
Konferenssi tai foorumi
Jäsennelty ohjelma, jossa on puhujia, keskusteluja, taukoja ja harkittua liikkumista tilojen välillä.
Esitys tai lanseeraus
Selkeä esittely ideasta, tuotteesta tai aloitteesta sopivien puitteiden ja teknisen suunnitelman tukemana.
Kumppanitapaaminen
Intiimimpi ympäristö ammatilliseen keskusteluun, verkostoitumiseen ja sovittuun liiketoiminta-agendaan.
Sisältöä ja tarkkaa suunnittelua.
- Tapahtuman tiivistelmä ja osallistujapolku
- Tapahtumapaikan valinta ja tilasuunnittelu
- Puhujaaikataulu ja lavakoordinaatio
- Ääni, valaistus, näytöt ja tekninen tuki
- Ilmoittautumismuoto, tarjoilut ja vieraslogistiikka
- Valmisteluaikataulu ja koordinointi tapahtumapäivänä
Tunnelma elää
Yksityiskohdissa.
Vieraat jatkavat keskustelujaan sisäpihalla.
Harkiten.
Askel askeleelta, yhdessä.
Määrittele tulos
Keskustelemme yleisöstä, sisällöstä, muodosta ja siitä, mitä tulosta haluat kokouksesta.
Rakenna ohjelma
Sovimme agendasta, tapahtumapaikasta, teknisistä tarpeista, tarjoiluista ja budjetista.
Pidä kaikki yhteydessä
Koordinoimme puhujia, toimittajia ja ajoitusta koko tapahtuman ajan.
Muutama.
Hyviä kysymyksiä.
Voitteko järjestää hybriditapahtuman?
Voimme suunnitella lähiohjelman, johon kuuluu etäosuus. Suoratoiston vaatimuksista, alustoista, pääsystä ja teknisestä tuesta sovitaan erikseen.
Voiko tiimimme toimittaa sisällön?
Kyllä, koordinoimme ohjelman sinun materiaaliesi, puhujiesi ja hyväksymisprosessisi ympärille.
Tarjoatteko tulkkausta?
Voimme tarjota tulkkeja ja tarvittavia välineitä sovitussa laajuudessa, riippuen tarvittavista kielistä ja saatavuudesta.
Ennen kuin suunnittelemme yksityiskohtia
Hyödyllisiä kysymyksiä palvelun laajuudesta, valmistelusta ja palveluntarjoajan ehdoista.
Kenelle tämä formaatti sopii
Yrityksille ja ammattimaisille järjestäjille, jotka kehittävät konferenssin, esityksen, foorumin tai kumppanikokouksen selkeän tarkoituksen ja yleisön ympärille.
Miten suunnittelu toimii
Määritämme tavoitteet, yleisön ja ohjelman ja sovimme sitten puhujien ja moderaattorin rooleista, puitteista ja teknisestä suunnitelmasta. Harjoitukset, ilmoittautumisjärjestelyt ja hybriditoteutus sisältyvät sovittuun laajuuteen tarvittaessa.
Miten budjetti lasketaan
Kesto, yleisön koko, huonemäärät, laitteet, suoratoisto, tuotanto, vieraanvaraisuus ja matkakulut muodostavat budjetin, ja palkkiot, sisällöntuotanto ja lisätyöt luetellaan tarvittaessa erikseen.
Mitä yhteydenottoon kannattaa sisällyttää
- Kokouksen tarkoitus ja keskusteluaiheet.
- Yleisö, kielet ja osallistujamäärät.
- Lähi-, verkko- tai hybridimuoto.
- Puhujat, materiaalit, tekniset tarpeet ja määräajat.
Aloitetaanpa.
tarinasi kanssa.
Paikka, päivämäärä, tunnelma – kerro meille, mitä sinulla on mielessäsi, ja tutkimme loput yhdessä.
Keskustele tapahtumastasi Valitsen omat palveluntarjoajani Tutustu muihin tilaisuuksiin