Underholdning som passer til lokalet ditt
Levende musikk over middag, en quiz på hverdager og en spesiell feiring krever ulike team. Start med gjestenes vaner og lokalets driftsrytme, både en engangsbestilling og en serie kvelder trenger et klart omfang, en tidsplan og en navngitt lokalekontakt.
I denne artikkelen 3 seksjoner
Gi programmet en klar rolle
Avgjør om forestillingen er grunnen til besøket eller bakgrunnen for samtalen, og beskriv publikum, kapasitet, sitteplasser, service og lydgrenser. Musikere trenger lengder på sett og pauser, en vert trenger detaljer om deltakelse, og teknikere trenger en gulvplan og tilkoblingskrav.
- Tilpass starten til kjøkkenets og serveringens tidsplan.
- Identifiser hvor gjestene lytter, snakker og danser.
Sammenlign de samme bestillingsbetingelsene
Avgrens katalogsøket etter spesialisering, språk og geografi. Be om en programoversikt, et eksempel på formatet, teamstørrelse og krav til lokalet. Skill mellom opptreden, utstyr, rigging, reise og overtid i tilbudet. Avklar gjentakende datoer hver for seg: en oppføring bekrefter ikke at artisten er ledig hver fredag.
Forbered en arbeidskveld med god flyt
Avtal innlasting, lydprøver, plass til omkledning og sluttider. Gi en medarbeider ansvaret for å ta imot teamet og løse praktiske spørsmål. Diskuter avbestilling, erstatning og kontakt ved forsinkelser. Dere kan kontakte GILVEM for et helhetlig arrangementskonsept; individuelle leverandører i katalogen avtaler egne tjenester og vilkår direkte med dere.
Før neste trinn
- Målgruppe og programmets rolle.
- Datoer, sett, pauser og sluttid.
- Lyd, strøm til utstyr og adkomst for innrigging.
- Totalt gebyr og overtidsvilkår.
- Kontaktperson på stedet og rutiner for endringer.