Hvordan kan du holde gjestene underholdt?
Kombiner en felles aktivitet med tid der folk kan snakke sammen. Underholdningen bør passe gjestene og omgivelsene og ikke bare høres imponerende ut i en oppføring. Sjekk alder, språk, hvor godt folk kjenner hverandre og om de liker å delta, før du velger en aktivitet for hele gruppen.
I denne artikkelen 4 seksjoner
Begynn med deltakerne
En temaquiz kan passe for venner; musikk og små kreative stasjoner kan passe en sammensatt gruppe. Ved en skolegjenforening kan dere invitere til historier om felles prosjekter uten å teste alles hukommelse. På en faglig samling bør det settes av samtaletid mellom presentasjonene i stedet for å fylle hver pause. Velg et valgfritt tema til en kostyme- eller dansefest og sørg for et roligere sted unna musikken.
Plasser aktiviteter på riktig tidspunkt
Tilby korte, frivillige aktiviteter under ankomsten som ikke er avhengige av at alle er til stede. En opptreden kan følge etter et måltid eller en viktig tale. La det være pauser mellom programdelene. En uavbrutt rekke opptredener kan hindre samtalene gjestene kom for å nyte.
Spør leverandøren hva aktiviteten krever
Bekreft varighet, gulvplass, lyd, lys og oppsettstid. For deltakelse, sjekk språket og om folk kan delta fra sitteplasser. Diskuter barnas aktiviteter i henhold til deres alder og tilstedeværelsen av ansvarlige voksne. Ikke behandle risikable effekter som en universell måte å imponere på.
Gjør det til et fullgodt valg bare å se på
Fortell konferansieren at deltakelse er frivillig. Unngå aktiviteter med private hemmeligheter, uventet fysisk kontakt eller ydmykelse av laget som taper. Start karaoke med dem som frivillig ønsker å være med, eller hold et verksted i små grupper. Et rolig område og ledige sitteplasser lar gjestene velge et behagelig tempo.
Før neste trinn
- Bekreft alder, språk og behov for deltakelse.
- Velg ett sentralt underholdningselement.
- Få tekniske krav og oppsettstider.
- Inkluder pauser, stille rom og valgfri deltakelse.
- Avtal en reserveløsning hvis omgivelsene endres.