საერთო ზეიმი მკაფიო გეგმით
გამოსაშვები საღამო, სტუდენტური შეხვედრა ან მშობელთა ჯგუფის ზეიმი განსხვავებული მოლოდინების მქონე ადამიანებს აერთიანებს. დაიწყეთ მცირე საორგანიზაციო ჯგუფით, გამჭვირვალე ბიუჯეტითა და გადაწყვეტილების მკაფიო პროცესით. ასე პროგრამის დაგეგმვა თითოეულ დეტალზე დაუსრულებელ კენჭისყრად არ იქცევა.
ამ სტატიაში 3 განყოფილება
ჯგუფს შესადარებელი არჩევანი შესთავაზეთ
შესთავაზეთ ორი ან სამი ფორმატი ერთი და იმავე ხარჯების სათაურებით: სივრცე, კვება, პროგრამა, ტექნიკური მხარდაჭერა და ტრანსპორტი. არასავალდებულო დამატებები ცალკე გამოყავით. ფასების მოთხოვნამდე განსაზღვრეთ მონაწილეთა რაოდენობა და შეზღუდვები. გადაწყვიტეთ, ვინ ათანხმებს პირობებს და ამტკიცებს ცვლილებებს ჯგუფის სახელით.
- დაასახელეთ ბიუჯეტზე პასუხისმგებელი და ჯგუფის კონტაქტი.
- დააწესეთ საბოლოო არჩევანისა და დასწრების დადასტურების ვადა.
გეგმაში ასაკი და ზედამხედველობა გაითვალისწინეთ
არასრულწლოვნებისთვის ზრდასრულთა მონაწილეობა, გადაბარება და შინ დაბრუნება წინასწარ შეათანხმეთ. განიხილეთ წვდომა, კვებითი მოთხოვნები და მშვიდი სივრცე. წამყვანი ან ანიმატორი აქტივობებს ატარებს; ზედამხედველობა და ზრუნვის პირობები ცალკე შეთანხმებას საჭიროებს. აუცილებელი ინფორმაცია პასუხისმგებელი ზრდასრულებით შეაგროვეთ ბავშვების სახელებისა და კონტაქტების სიების გამოქვეყნების ნაცვლად.
მოგონებებს გააზრებულად მოეპყარით
მუსიკა და აქტივობები მონაწილეებთან ერთად აირჩიეთ, საუბრისა და ფოტოებისთვის დროის დატოვებით. დააზუსტეთ თანხმობა ფოტოგადაღებასა და შემდგომ გამოსახულებების გამოყენებაზე. განიხილეთ სააგენტოს ორგანიზება GILVEM-თან ან კატალოგში ცალ-ცალკე აირჩიეთ წამყვანი, ფოტოგრაფი და ტრანსპორტი. დამოუკიდებელი მომსახურებები, ფასები და მარშრუტები პირდაპირ ამ მომწოდებლებთან თანხმდება.
შემდეგ ნაბიჯამდე
- საორგანიზაციო ჯგუფი, მონაწილეები და გადაწყვეტილების პროცესი.
- შესადარებელი ბიუჯეტი გამოყოფილი არასავალდებულო ხარჯებით.
- ასაკი, ზედამხედველობა და გადაბარების პირობები.
- პროგრამა, ფოტოგადაღება და გამოსახულებების ნებართვები.
- შეხვედრის ადგილი, უკან დასაბრუნებელი ტრანსპორტი და პასუხისმგებელი კონტაქტები.