გუნდურ ღონისძიებას მკაფიო მიზანი მიეცით
წლის ბოლოს წვეულებას, გუნდის გასვლით დასვენებასა და პარტნიორულ შეხვედრას სხვადასხვა მიზანი აქვს. გადაწყვიტეთ, რისი მიღწევა გსურთ: ახალი კავშირების, სტრატეგიული განხილვის, დაფასების თუ დასვენების დროის. შემდეგ აირჩიეთ ფორმატი და სააგენტოს სრული ორგანიზება გჭირდებათ თუ ცალკეული მომწოდებლების შერჩევა.
ამ სტატიაში 3 განყოფილება
შექმენით დასამტკიცებლად გასაგები დავალების აღწერა
დაასახელეთ პროექტის ხელმძღვანელი და ბიუჯეტის დამმტკიცებელი. მიუთითეთ მონაწილეთა რაოდენობა, განყოფილებები, ენები, თარიღები და საორიენტაციო ბიუჯეტი. შესყიდვისთვის ყველა კანდიდატ მომწოდებელს ერთნაირი მოცულობა მიეცით. შეადარეთ სამუშაო საათები, გადასაცემი შედეგები და გამონაკლისები და არა შეთავაზების გარეგნობა.
- აუცილებელი საქმიანი სესიები არასავალდებულო აქტივობებისგან გამიჯნეთ.
- დააწესეთ გადაწყვეტილებების, რეპეტიციებისა და საპრეზენტაციო მასალების ვადები.
ტემპი ადამიანებს მოარგეთ
გუნდური დღე აუცილებელი არ არის შეჯიბრებით სპორტს ნიშნავდეს. განიხილეთ ხელმისაწვდომობა, კვება, მშვიდი სივრცე და მონაწილეობისგან თავის შეკავების გზები. კონფერენციებს სჭირდება მკაფიო ხმა, სპიკერების მომზადება და ოთახებს შორის გადაადგილების რეალისტური გეგმა. ზეიმებს სჭირდება საუბარი, მუსიკა და სახლში დაბრუნების გზა. სტრიმინგი ცალკე ტექნიკურ მიმართულებად განიხილეთ და არა ავტომატურად დამატებულ მომსახურებად.
გაანაწილეთ პასუხისმგებლობები და განსაზღვრეთ უკუკავშირი
სააგენტოს უთხარით, რა შედეგი და ორგანიზების მოცულობა გჭირდებათ. თუ კატალოგით დამოუკიდებელ მომწოდებლებს ირჩევთ, თითოეულთან შეათანხმეთ პირობები და საერთო კოორდინატორი დანიშნეთ. შემდეგ სთხოვეთ ნებაყოფლობითი უკუკავშირი კონკრეტულ ასპექტებზე, როგორიცაა წვდომა, შინაარსი და ორგანიზება. ეს უფრო სასარგებლოა, ვიდრე ვარაუდი, რომ ერთი საღამო გუნდის ურთიერთობებს გარდაქმნის.
შემდეგ ნაბიჯამდე
- მიზანი და ანგარიშვალდებული პროექტის ხელმძღვანელი.
- მონაწილეთა რაოდენობა, ენები და მონაწილეობის საჭიროებები.
- ბიუჯეტი, მოცულობა და დამტკიცების პროცესი.
- პროგრამა, ტექნიკური მოთხოვნები, ქეითერინგი და ტრანსპორტი.
- შეფასების კრიტერიუმები და უკუკავშირის კითხვები.