Minkälaista tapahtumaa tiimisi tarvitsee?
Valitse tapahtuma tiimin tarpeiden mukaan: tutustuminen, arvostus, yhteinen oppiminen tai rento yhdessäolo. Yksi muoto tarjoaa harvoin kaikki neljä. Lyhyt kysely aikatauluista ja toiveista on hyödyllisempi kuin oletus, että kaikki haluavat kilpailua, kovaa musiikkia tai yön yli kestävän matkan.
Tässä artikkelissa 4 osaa
Sovita muoto yhteen tavoitteeseen
Kokeile uusille kollegoille rentoa peliä sekajoukkueissa. Käytä tiedon jakamiseen teemapöytiä ja lyhyitä puheenvuoroja. Yrityksen vuosipäivä voi keskittyä ihmisiin ja projekteihin; palkintotilaisuus toimii paremmin selkeillä kategorioilla kuin odottamattomilla julkisilla työntekijävertailuilla.
Tarjoa erilaisia tapoja osallistua
Yrityksen perhepäivä tarvitsee toimintaa sekä aikuisille että lapsille aikuisten seurassa. Sisällytä hiljainen vaihtoehto aktiiviselle tiimihaasteelle. Pidä esitykset, valokuvat ja henkilökohtaiset tarinankerronnat vapaaehtoisina. Toiminnasta kieltäytyminen ei saa tulla julkiseksi hetkeksi tai sitoutumisen testiksi.
Käsittele retriittiä erillisenä suunnittelutehtävänä
Tarkista matka-ajat, työskentelyjaksot, tauot ja kuka koordinoi paikan päällä. Älä täytä jokaista tuntia pakollisilla aktiviteeteilla. Majoitus- ja matkajärjestelyt tarvitsevat oman keskustelunsa. Selvitä, mihin tiimi realistisesti voi osallistua ennen ohjelman valitsemista tai vieraiden kuljetuksen järjestämistä.
Suunnittele online-tapahtumia online-vieraille
Lyhyt isännöity istunto pienten ryhmien kanssa ja yksi yhteinen tehtävä voi toimia paremmin kuin juhlan toistaminen näytöllä. Hybriditapahtumissa on parempi nimetä joku etäosallistujia edustamaan, testata ääntä ja tarkistaa aikavyöhykkeet etukäteen ja kysyä myöhemmin, mitkä osat tuntuivat hyödyllisiltä, mukavilta ja toistamisen arvoisilta.
Ennen seuraavaa askeltasi
- Valitse yksi pääasiallinen tarkoitus.
- Vahvista tiimin koko, kielet ja osallistumisen tarpeet.
- Tarjoa aktiivisia ja hiljaisempia vaihtoehtoja.
- Ohjelma-, matka- ja muut järjestelykulut erikseen.
- Testaa laitteita ja suunnittele lyhyt palautekysymys.