Cəmiyyətinizə görüşmək üçün bir səbəb verin
Sport klubları, peşəkar icmalar və xeyriyyə qrupları insanlara ümumi maraqlar ətrafında birləşməyə kömək edir. Proqram bu maraqları kölgədə qoymaq əvəzinə dəstəkləməlidir. Birləşmənin təqdimat, bilik mübadiləsi, ümumi fəaliyyət və ya əhəmiyyətli bir tarixi qeyd etmək üçün olmasına qərar verin.
Bu məqalədə 3 bölmə
İştirak qaydalarını aydın edin
Tədbirin kimlər üçün olduğunu, uzunluğunu və hər iştirakçının nələrə ehtiyacı olduğunu izah edin. Yeni gələnlərə insanlarla tanış olmaq üçün asan bir yol verin, eyni zamanda mövcud üzvlərə fikirlərini bildirmələrinə icazə verin. Əgər ödəniş və ya könüllü bağış varsa, məqsəd və iştirak şərtlərini əvvəlcədən izah edin.
- Əsas xərcləri seçimli əlavələrdən ayırın.
- Uşaqların və ya müşayiətçilərin iştirak edə biləcəyini dəqiqləşdirin.
Fəaliyyəti qrupa uyğunlaşdır
Turnirə uyğun bir yer, qaydalar, istirahət vaxtı və uyğun müəllimlər lazımdır. Peşəkar toplantıya moderatsiya, səs və suallar üçün yer lazımdır. Piknik və ya sual-cavab qeyri-rəsmi təqdimatlar üçün daha yaxşı işləyə bilər. Aktiv proqrama qoşulmaq istəməyən hər kəs üçün giriş və daha sakit alternativi nəzərdən keçirin.
İşi və dəvətləri paylaş
Qeydiyyat, məkan, proqram və yekun işləri üçün məsul şəxslər təyin edin. İştirakçı siyahılarını ehtiyac olmadan təchizatçılara verməyin. Fotoçəkilişi və dərci ayrıca müzakirə edin. Agentlik vasitəsilə təşkil üçün GILVEM-ə müraciət edin və ya kataloqdan təlimatçıları, aparıcıları və məkanları seçərək müstəqil xidmətləri birbaşa razılaşdırın. Günü iştirakçıların təcrübəsinə və qoyduğunuz məqsədə görə qiymətləndirin.
Sonrakı addımınızdan əvvəl
- Məqsəd və nəzərdə tutulan iştirakçılar.
- İştirak şərtləri, ödənişlər və şəffaf xərclər.
- Fəaliyyətlər, istirahət və əlçatan alternativ.
- Məkan, proqram və qonaqlar üzrə məsuliyyətlər.
- Fotoçəkilişə razılıq və rəy toplama üsulu.