Böyük qrup üçün yer necə seçilməlidir
Faktiki qonaq sayına və istədiyiniz görüş formasına görə axtarın: birgə yemək, qeyri-rəsmi söhbət və ya fəaliyyət. Təkcə sahə məkanı rahat etmir. Oturma yerləri, akustika, giriş, yemək və gediş-gəliş görüşün uğurlu keçməsinə təsir edir.
Bu məqalədə 4 bölmə
Ünvan seçmədən əvvəl toplantını təsvir et
Yenidən görüş üçün söhbətə və qruplar arasında keçməyə yer lazımdır. Geniş ailə görüşündə sakit oturma yerləri və uşaqlarla onları müşayiət edən böyüklər üçün sahə lazım ola bilər. İdman klubu və ya icma qrupu kiçik söhbətlərə ayrılmazdan əvvəl qısa ümumi tanışlıq üçün sahəyə ehtiyac duya bilər.
Üç növ məkanı müqayisə edin
Restoranın ayrıca otağı iaşəni sadələşdirə bilər, amma menyu şərtlərini və iş saatlarını yoxlayın. Loft çeviklik verir, lakin mebel, xidmət və təmizlik üçün ayrıca razılaşmalar lazım ola bilər. Açıq hava pikniki yalnız arxayınlaşdırıcı vəd deyil, pis hava üçün praktik alternativ və həmin yerə rahat yol tələb edir.
Tutumu faktiki oturma sxeminizə görə yoxlayın
Masaları, oturacaqları və proqram sahələrini göstərən plan istəyin. Keçid yolları, qarderob, sanitar qovşaqları, pillələr və sakit söhbət imkanı barədə soruşun. Boş otağın fotoşəkilləri səhnə, səs avadanlığı və ya bütün qrup üçün furşet masaları qoyulduqdan sonra nə qədər yer qalacağını göstərmir.
Gəlişi sadələşdirin
Qonaqları qarşılayacaq şəxs seçin və aydın istiqamətlər göndərin. Qarşılama və ya vida şənliyində sonradan qoşulmağın mümkün olub-olmadığını izah edin. Bir neçə toplanma nöqtəsi varsa, qrup transferini müstəqil gedişlə müqayisə edin. Marşrutu, tutumu və vaxtı təsdiqlənmədən nəqliyyat vəd etməyin.
Sonrakı addımınızdan əvvəl
- İştirakçı sayının aralığını və görüş formatını təsdiqləyin.
- Təkcə yer sahəsi deyil, planı da istəyin.
- Catering, səs, təmizlik və bitmə vaxtını yoxlayın.
- Müxtəlif qonaqlar üçün giriş və səyahət nəzərdən keçirin.
- Qarşılama üçün əlaqələndirici təyin edin və pis hava alternativini razılaşdırın.