Agentlik vasitəsilə təşkil
Siz GILVEM-lə əlaqə qurursunuz. Agentliyin xidmət sahəsi və öhdəlikləri agentliklə ayrı müqavilə ilə müəyyən edilir. Müstəqil katalog-seçim şərtləri agentliyi qəbul etdiyi öhdəliklərdən azad etmir. Müstəqil xidmətçilər faktiki əsas olmadan GILVEM işçiləri və ya nümayəndələri kimi təqdim edilmir.
Söhbət başlanır
İdeyanızın müzakirəsi formatı, təyinat yerini, qonaqları, tapşırıqları və təxmini büdcəni müəyyən etməyə kömək edir. Müraciətin doldurulması müqavilə yaratmır, tarix rezerv etmir və qiyməti təsdiqləmir. GILVEM-in iş həcmi öhdəliklər götürülməzdən əvvəl razılaşdırılır.
Təklif və razılaşma
Fərdi təklif və müqavilədə təşkilatçı və müştəri, tarix və yer, proqram, komanda, xərc hesabı, valyuta, ödəniş qaydaları, son tarixlər və məsul şəxslər göstərilir. Tədbirin tam təşkili və seçilmiş xidmətlər fərqli öhdəliklər yarada bilər. Dəyişikliklər qeydə alınır və tərəflər tərəfindən razılaşdırılır.
Agentlik və müstəqil təminatçılar
GILVEM tədbiri təşkil etdikdə agentlik müqavilə və tətbiq olunan qanun əsasında götürdüyü öhdəliklərə cavabdehdir. Müştəri kataloqdan xidmət göstərəni müstəqil seçirsə, xidmət müqaviləsi həmin şəxslə bağlanır. Təkcə elan mütəxəssisi GILVEM əməkdaşı və ya nümayəndəsi etmir.
Büdcə və əlavə xərclər
Təxmini xərclər tarixdən, təyinat yerindən, miqyasdan, xidmət həcmindən və xidmət göstərənin mövcudluğundan asılıdır. Daxil olan xidmətlər və səfər, yerləşmə, logistika, icarə və müvafiq rüsumlar kimi əlavə xərclər təsdiqdən əvvəl razılaşdırılır. Ödəniş və geri qaytarma qaydaları müqavilədə olmalıdır; dərc edilmiş təsvir razılaşdırılmış xərc hesabını əvəz etmir.
Yenidən planlaşdırma, ləğv və dəyişikliklər
Proqram və ya tarix dəyişiklikləri və ləğv qaydaları müqavilə, müştərinin qanunla qorunan məcburi hüquqları və faktiki götürülmüş öhdəliklərlə tənzimlənir. Şərtlər sənədləşdirilmiş xərcləri və tətbiq olunan məhdudiyyətləri nəzərə almalıdır. Bu şərtlər bütün ödənişlərin geri qaytarılmadığına dair ümumi qayda qoymur.
Təhlükəsizlik və xüsusi tələblər
Tərəflər məkan məhdudiyyətlərini, əlçatanlığı, proqram tələblərini, yaş hədlərini və zəruri icazələri əvvəlcədən müzakirə edir. Su üzərində tədbirlərdə heyət, marşrut, hava, liman qaydaları və iştirakçı tələbləri də razılaşdırılmalıdır. Mövcudluq barədə sorğu gəmini və ya yola çıxma icazəsini təsdiqləmir.
Tədbir materialları
Fotoqrafiya, qonaq şəkillərinin istifadəsi, materialların çatdırılması və təbliğat nəşrləri ayrı-ayrılıqda müzakirə edilir. Yalnız iştirak reklam üçün məhdudiyyətsiz icazə vermir. Müəllif hüquqları və lazımi icazələr müvafiq müqavilələrdə və hərəkətlərdə müzakirə edilməlidir.
Müraciətlər və məsuliyyət
Tədbir razılaşmaları və ya təkliflərlə bağlı narahatlıqları şikayət və müraciətlər bölməsində hazırlamaq olar. Məsuliyyət tərəfin faktiki rolundan, müqavilədən və tətbiq olunan qanundan asılıdır. Bu şərtlər məcburi məsuliyyəti istisna etmir, müştərinin qanuni hüquqlarını aradan qaldırmır və mübahisə yaranmayacağını vəd etmir.
Tədbir çərçivəsində nəqliyyat
Yer, su və hava nəqliyyatının təşkili xidmət göstərən, marşrut, sərnişin, mövcudluq, hava və iş şəraitinə bağlıdır. Sürücü və ya ekipajın təşkili, əşya, gözləmə vaxtı və mövsümi qiymətləndirmə sifarişdən əvvəl müzakirə edilir. Regattanın təşkili və gəminin təchizatı ayrı xidmətlər ola bilər. Demo qiymətləri təsdiqlənmiş qiymət deyil.