Topluluğunuza buluşmak için bir neden verin
Spor kulüpleri, mesleki topluluklar ve yardım grupları insanları ortak ilgi etrafında toplar. Program bu ilgiyi gölgelemek yerine desteklemelidir. Buluşmanın tanışma, bilgi alışverişi, ortak etkinlik veya önemli bir tarihi kutlama amaçlı olup olmadığına karar verin.
Bu yazıda 3 bölüm
Katılımı anlaşılır kılın
Etkinliğin kime yönelik olduğunu, süresini ve her katılımcının ihtiyaçlarını açıklayın. Yeni gelenlere basit tanışma yolu sunarken eski üyelerin fikir katmasına izin verin. Ücret veya gönüllü bağış varsa amacını ve katılım koşullarını önceden açıklayın.
- Temel maliyetleri isteğe bağlı eklerden ayırın.
- Çocuk veya refakatçi katılıp katılamayacağını netleştirin.
Etkinliği gruba uyarlayın
Turnuva için uygun alan, kurallar, dinlenme zamanı ve ilgili eğitmenler gerekir. Profesyonel toplantıda moderasyon, ses ve sorulara yer önemlidir. Gayriresmî tanışmalar için piknik veya bilgi yarışması daha uygun olabilir. Hareketli programa katılmak istemeyenler için erişimi ve sakin bir alternatifi düşünün.
Davetlerin yanı sıra işleri de paylaşın
Kayıt, mekân, program ve kapanış görevlerini dağıtın. Katılımcı listelerini gereksiz yere sağlayıcılara vermeyin. Fotoğraf ve yayını ayrıca görüşün. Ajans organizasyonu için GILVEM'e başvurun veya katalogdan eğitmen, sunucu ve mekân seçip bağımsız hizmetleri doğrudan kararlaştırın. Günü katılımcı deneyimi ve belirlediğiniz amaç üzerinden değerlendirin.
Sonraki adımınızdan önce
- Amaç ve hedef katılımcılar.
- Katılım koşulları, ücretler ve şeffaf maliyetler.
- Etkinlikler, dinlenme ve erişilebilir bir alternatif.
- Mekân, program ve konuk sorumlulukları.
- Fotoğraf izni ve geri bildirim yöntemi.