Ekibinizin nasıl bir etkinliğe ihtiyacı var?
Etkinliği ekibin ihtiyaçlarına göre seçin: tanışma, takdir, ortak öğrenme veya rahat birlikte zaman. Tek format bunların dördünü birden nadiren sağlar. Müsaitlik ve tercihlere dair kısa anket; herkesin rekabet, yüksek müzik veya gecelemeli gezi istediğini varsaymaktan daha yararlıdır.
Bu yazıda 4 bölüm
Formatı tek bir sonuca göre seçin
Yeni iş arkadaşları için karma takımlarla baskı yaratmayan oyun deneyin. Bilgi paylaşımı için konu masaları ve kısa konuşmalar kullanın. Şirket yıl dönümü insanlara ve projelere odaklanabilir; ödül töreninde çalışanları beklenmedik biçimde herkesin önünde karşılaştırmak yerine net kategoriler belirleyin.
Farklı katılım yolları sunun
Şirket aile günü, yetişkinlerin yanı sıra yetişkin eşliğindeki çocuklar için de etkinlikler gerektirir. Hareketli ekip görevlerine daha sakin bir alternatif ekleyin. Performansları, fotoğrafları ve kişisel hikâye anlatımını isteğe bağlı tutun. Bir etkinliğe katılmamak, herkesin önünde yaşanan bir duruma veya bağlılık sınavına dönüşmemelidir.
İnziva programını ayrı planlama görevi olarak ele alın
Yolculuk süresini, çalışma oturumlarını, araları ve sahadaki koordinatörü kontrol edin. Her saati zorunlu etkinliklerle doldurmayın. Konaklama ve seyahat ayrıca görüşülmelidir. Program veya misafir ulaşımı ayarlamadan önce ekibin gerçekte nelere katılabileceğini belirleyin.
Çevrimiçi etkinlikleri çevrimiçi misafirlere göre tasarlayın
Küçük gruplarla, tek bir ortak görev etrafında sunuculu kısa oturum, ziyafeti ekranda yeniden kurmaktan daha iyi işleyebilir. Hibrit etkinliklerde uzaktan katılanları temsil edecek birini görevlendirin. Sesi test edin, saat dilimlerini önceden kontrol edin; sonrasında hangi bölümlerin yararlı, rahat ve tekrarlanmaya değer bulunduğunu sorun.
Sonraki adımınızdan önce
- Tek bir ana amaç seçin.
- Ekip büyüklüğünü, dilleri ve katılım ihtiyaçlarını teyit edin.
- Aktif ve sakin seçenekler sunun.
- Program, seyahat ve diğer organizasyon maliyetlerini ayırın.
- Ekipmanı test edin ve kısa geri bildirim sorusu hazırlayın.