Tengeneza nafasi kwa hafla yako ugenini
Harusi mbali na nyumbani, pendekezo la ndoa wakati wa likizo au mkusanyiko baada ya kuhamia ugenini huanza na mahali palipo wazi. Unapoishi na mahali pa hafla ni taarifa tofauti. Taja vyote unapojadili timu, usafiri na ratiba ya maandalizi.
Katika makala hii Sehemu 3
Unda njia moja ya wageni inayotekelezeka
Taja nchi, mji na eneo la hafla au mtaa. Ongeza saa za kuwasili kwa wageni, muda wa safari na nafasi ya ucheleweshaji. Kwa hafla majini, uliza mwendeshaji bandari ya kuondoka, muda na masharti ya safari. Usafiri wa wageni, magari na usafiri wa majini vipo katika saraka moja ya usafiri.
- Tumia saa za eneo husika unapotaja tarehe na ratiba.
- Toa mapumziko kati ya kufika na programu.
Kubalianeni lugha na mchanganuo wa gharama
Taja lugha zinazohitajika kwa mawasiliano, kuendesha hafla na maelekezo ya wageni. Omba kiasi tofauti kwa timu, safari, ukodishaji na gharama za ziada, pamoja na sarafu na kipimo cha bei. Linganisha wigo sawa wa kazi. Jadili kinachobadilika hali ya hewa au mipango ya safari ikiathiri hafla.
Jiandae kutoka mbali
Weka wageni, vipaumbele, bajeti na mtu wa mawasiliano wa eneo husika katika maelezo mafupi ya pamoja. Tuma ombi la kupanga kwa GILVEM au tafuta wapiga picha, waendeshaji na watoa huduma wengine huru wa eneo husika ambako matangazo yanayofaa yapo. Thibitisha upatikanaji moja kwa moja. Maandalizi ya hafla hayajumuishi kuuza kifurushi cha likizo: panga tiketi na malazi tofauti.
Kabla ya hatua yako ijayo
- Nchi ya makazi na mahali pa hafla vimeainishwa tofauti.
- Tarehe, ukanda wa saa na ratiba ya wageni kufika.
- Lugha za mawasiliano na programu.
- Sarafu ya bajeti, safari na gharama za mahali.
- Mtu wa mawasiliano wa eneo husika na mpango wa mabadiliko.