Upangaji kupitia wakala
Unawasiliana na GILVEM. Wigo wa huduma na wajibu wa wakala hufafanuliwa katika makubaliano tofauti na wakala. Masharti ya uchaguzi wa kujitegemea katika saraka hayamwondolei wakala wajibu anaokubali. Watoa huduma huru hawawasilishwi kama wafanyakazi au wawakilishi wa GILVEM bila msingi wa ukweli.
Kuanza mazungumzo
Kujadili wazo lako husaidia kufafanua muundo, mahali, wageni, kazi na bajeti ya kukadiria. Kujaza ombi hakuundi mkataba, hakuhifadhi tarehe wala kuthibitisha bei. Wigo wa GILVEM hukubaliwa kabla ya kutoa ahadi.
pendekezo na makubaliano
Pendekezo na makubaliano ya mtu binafsi hutaja mwandaaji na mteja, tarehe na eneo, programu, timu, makadirio, sarafu, utaratibu wa malipo, tarehe za mwisho na wanaowajibika. Upangaji kamili wa hafla na huduma teule vinaweza kuhusisha ahadi tofauti. Mabadiliko hurekodiwa na kukubaliwa na wahusika.
Wakala na watoa huduma huru
GILVEM inapoandaa hafla, wakala anawajibika kwa ahadi anazokubali chini ya makubaliano na sheria inayotumika. Mteja akichagua mwenyewe mtoa huduma wa saraka, mkataba wa huduma huwa na mtoa huduma huyo. Tangazo pekee halimfanyi mtaalamu kuwa mfanyakazi au mwakilishi wa GILVEM.
Bajeti na gharama za ziada
Gharama za kukadiria hutegemea tarehe, mahali, ukubwa, wigo wa huduma na upatikanaji wa mtoa huduma. Huduma zilizojumuishwa na gharama za ziada kama safari, malazi, uratibu wa usafirishaji, ukodishaji na ada husika hukubaliwa kabla ya uthibitisho. Utaratibu wa malipo na marejesho unapaswa kuwa katika makubaliano; maelezo yaliyochapishwa hayachukui nafasi ya makadirio yaliyokubaliwa.
Kubadili ratiba, kughairi na mabadiliko
Mabadiliko ya programu au tarehe na utaratibu wa kughairi huongozwa na makubaliano, haki za lazima za mteja na ahadi zilizotolewa kweli. Masharti yanapaswa kuzingatia gharama zilizo na nyaraka na vikwazo vinavyotumika. Masharti haya hayaweki kanuni ya jumla kwamba malipo yote hayarejeshwi.
Usalama na mahitaji maalum
Wahusika hujadili mapema vikwazo vya eneo, ufikivu, mahitaji ya programu, mipaka ya umri na ruhusa zinazohitajika. Hafla za majini pia zinahitaji makubaliano ya wahudumu, njia, hali ya hewa, kanuni za bandari na masharti ya washiriki. Ombi la upatikanaji halithibitishi chombo au ruhusa ya kuondoka.
Maudhui ya hafla
Upigaji picha, matumizi ya picha za wageni, kukabidhi maudhui na kuchapisha kwa matangazo ya biashara hujadiliwa tofauti. Kuhudhuria pekee hakutoi ruhusa isiyo na kikomo ya matangazo. Hakimiliki na ruhusa zinazohitajika lazima zishughulikiwe katika makubaliano na vitendo husika.
Maombi na wajibu
Hoja kuhusu maandalizi au mapendekezo ya hafla zinaweza kuandaliwa katika sehemu ya malalamiko na maombi. Wajibu hutegemea jukumu halisi la mhusika, makubaliano na sheria inayotumika. Masharti haya hayaondoi wajibu wa lazima, haki halali za mteja wala kuahidi kwamba migogoro haiwezi kutokea.
Usafiri katika hafla
Mipango ya usafiri wa ardhini, majini na angani hutegemea mtoa huduma, njia, abiria, upatikanaji, hali ya hewa na masharti ya uendeshaji. Dereva au wahudumu, mizigo, muda wa kusubiri na bei za misimu hujadiliwa kabla ya oda. Kuandaa mashindano ya boti za tanga na kutoa chombo vinaweza kuwa huduma tofauti. Bei za maonyesho si bei iliyothibitishwa.