Sherehe ya pamoja yenye mpango ulio wazi
Mahafali, mkutano wa wanafunzi wa zamani au sherehe ya kundi la wazazi hukusanya watu wenye matarajio tofauti. Anza na kamati ndogo, bajeti iliyo wazi na utaratibu bayana wa kufanya maamuzi. Hii huzuia upangaji wa programu kuwa upigaji kura usioisha kuhusu kila jambo dogo.
Katika makala hii Sehemu 3
Lipe kundi chaguo zinazolinganishwa
Toa miundo miwili au mitatu kwa vipengele vilevile vya gharama: eneo, chakula, programu, msaada wa kiufundi na usafiri. Taja nyongeza za hiari tofauti. Weka idadi na vikwazo vya washiriki kabla ya kuomba bei. Amua anayeweza kukubali masharti na kuidhinisha mabadiliko kwa niaba ya kundi.
- Taja msimamizi wa bajeti na mtu wa mawasiliano wa kikundi.
- Weka tarehe ya mwisho ya uchaguzi wa mwisho na kuthibitisha mahudhurio.
Panga kulingana na umri na uangalizi
Kwa watoto wasiofikia umri wa utu uzima, kubalianeni mapema ushiriki wa watu wazima, makabidhiano na safari ya nyumbani. Jadili ufikivu, mahitaji ya chakula na sehemu tulivu. Mwendeshaji au mburudishaji anaendesha shughuli; uangalizi na utunzaji vinahitaji makubaliano tofauti. Kusanya taarifa muhimu kupitia watu wazima wanaowajibika badala ya kuchapisha majina na mawasiliano ya watoto.
Hifadhi kumbukumbu kwa uangalifu
Chagua muziki na shughuli pamoja na washiriki, ukiacha muda wa mazungumzo na picha. Fafanua ridhaa ya upigaji picha na matumizi yake ya baadaye. Jadili upangaji kupitia wakala na GILVEM au chagua mwendeshaji, mpiga picha na mtoa usafiri tofauti katika saraka. Huduma huru, bei na njia hukubaliwa moja kwa moja na watoa huduma hao.
Kabla ya hatua yako ijayo
- Kamati ya maandalizi, washiriki na utaratibu wa kufanya maamuzi.
- Bajeti inayolinganishwa yenye gharama za hiari zilizoainishwa.
- Umri, uangalizi na utaratibu wa kukabidhi watoto.
- Programu, upigaji picha na ruhusa za picha.
- Sehemu ya kukutana, usafiri wa kurudi na mawasiliano ya wanaowajibika.