Ipe hafla ya timu lengo wazi
Sherehe ya mwisho wa mwaka, safari ya mapumziko ya timu na mkutano wa washirika vina malengo tofauti. Amua unachotaka kuwezesha: mahusiano mapya, majadiliano ya mkakati, kuthamini mafanikio au muda wa kupumzika. Kisha chagua muundo na kama unahitaji upangaji kamili wa wakala au uteuzi wa watoa huduma mmoja mmoja.
Katika makala hii Sehemu 3
Andaa maelezo yanayoweza kuidhinishwa
Taja msimamizi wa mradi na anayeidhinisha bajeti. Jumuisha idadi ya washiriki, idara, lugha, tarehe na bajeti ya kukadiria. Mpe kila mtoa huduma anayezingatiwa wigo uleule kwa ununuzi. Linganisha saa za kazi, kazi za kukabidhiwa na visivyojumuishwa badala ya mwonekano wa pendekezo.
- Tenganisha vipindi vya biashara vya lazima na shughuli za hiari.
- Weka tarehe za mwisho za maamuzi, mazoezi na maudhui ya wasilisho.
Linganisha kasi na watu
Siku ya timu si lazima iwe mchezo wa mashindano. Jadili ufikivu, chakula, eneo tulivu na njia ya kukataa kushiriki. Mikutano inahitaji sauti iliyo wazi, maandalizi ya wazungumzaji na mabadiliko ya vyumba yanayotekelezeka. Sherehe zinahitaji mazungumzo, muziki na njia ya kurudi nyumbani. Panga utangazaji wa moja kwa moja kama kazi tofauti ya kiufundi, si nyongeza inayodhaniwa.
Gawanya wajibu na uamue namna ya kupata maoni
Iambie wakala matokeo na wigo wa upangaji unaohitaji. Ukichagua watoa huduma huru kupitia saraka, kubaliana masharti na kila mmoja na uteue mratibu wa jumla. Baadaye, omba maoni ya hiari kuhusu mambo maalumu kama ufikivu, maudhui na maandalizi. Hii inafaa kuliko kudhani jioni moja itabadilisha mahusiano ya timu.
Kabla ya hatua yako ijayo
- Lengo na msimamizi wa mradi anayewajibika.
- Idadi ya washiriki, lugha na mahitaji ya ushiriki.
- Bajeti, wigo na mchakato wa idhini.
- Mpango, mahitaji ya kiufundi, chakula na usafiri.
- Vigezo vya tathmini na maswali ya maoni.