Vilken typ av event behöver ditt team?
Välj ett evenemang utifrån teamets behov: att lära känna varandra, visa uppskattning, lära tillsammans eller koppla av tillsammans. Ett format uppfyller sällan alla fyra. En kort enkät om tillgänglighet och önskemål är mer användbar än att anta att alla vill ha tävling, hög musik eller en resa med övernattning.
I denna artikel 4 sektioner
Matcha formatet till ett resultat
Prova ett spel utan press med blandade lag för nya kollegor. Använd ämnesbord och korta föredrag för kunskapsdelning. Ett företagsjubileum kan handla om människor och projekt; en prisutdelning fungerar bättre med tydliga kategorier än med oväntade offentliga jämförelser mellan medarbetare.
Erbjud olika sätt att delta
En företagsfamiljedag behöver aktiviteter för vuxna såväl som barn i vuxnas sällskap. Inkludera ett lugnare alternativ till en aktiv teamutmaning. Håll framträdanden, fotografier och personliga berättelser frivilliga. Att tacka nej till en aktivitet ska inte bli ett offentligt ögonblick eller ett test av engagemang.
Behandla en retreat som en separat planeringsuppgift
Kontrollera restid, arbetspass, raster och vem som koordinerar på plats. Fyll inte varje timme med obligatoriska aktiviteter. Boende och researrangemang behöver en egen diskussion. Fastställ vad teamet realistiskt kan delta i innan du väljer ett program eller ordnar gästtransport.
Designa onlineevent för onlinegäster
En kort ledd session med små grupper och en gemensam uppgift kan fungera bättre än att återskapa en bankett på skärmen. Utse någon som representerar distansdeltagarna vid hybridevenemang. Testa ljud och kontrollera tidszoner i förväg; fråga efteråt vilka delar som kändes användbara, bekväma och värda att upprepa.
Innan nästa steg
- Välj ett huvudsyfte.
- Bekräfta teamstorlek, språk och behov av deltagande.
- Ge aktiva och tystare alternativ.
- Skilj mellan kostnader för program, resor och annan organisering.
- Testa utrustningen och planera en kort feedbackfråga.