Organisation genom byrån
Du kontaktar GILVEM. Byråns tjänsteomfattning och skyldigheter definieras i ett separat avtal med byrån. Oberoende katalogvalsvillkor befriar inte byrån från de förpliktelser den åtar sig. Oberoende leverantörer presenteras inte utan saklig grund som GILVEMs anställda eller representanter.
Starta konversationen
Ett samtal om din idé hjälper oss att precisera format, destination, gäster, uppgifter och preliminär budget. Att fylla i en förfrågan innebär inte att ett avtal ingås, ett datum reserveras eller ett pris bekräftas. Omfattningen av arbetet som GILVEM ska utföra avtalas innan några åtaganden görs.
Förslaget och överenskommelsen
I det individuella förslaget och avtalet anges arrangör och uppdragsgivare, datum och plats, program, team, uppskattning, valuta, betalningssätt, tidsfrister och ansvariga personer. En fullständig evenemangsplanering och utvalda tjänster kan innebära olika åtaganden, och ändringar registreras och avtalas mellan parterna.
Byrån och oberoende leverantörer
När GILVEM anordnar ett evenemang ansvarar byrån för de åtaganden som den gör enligt avtalet och gällande lag. Om en kund självständigt väljer en katalogleverantör är tjänsteavtalet med den leverantören.Enbart en lista gör inte en specialist till anställd eller representant för GILVEM.
Budget och tilläggskostnader
De preliminära kostnaderna beror på datum, destination, storlek, omfattning och leverantörens tillgänglighet. Inkluderade tjänster och ytterligare kostnader, såsom resa, boende, logistik, hyra och relevanta avgifter avtalas före bekräftelse. Betalnings- och återbetalningsarrangemang hör till avtalet; en publicerad beskrivning ersätter inte en överenskommen uppskattning.
Ombokning, avbokning och ändringar
Ändringar av program eller datum och avbokningsarrangemang regleras av avtalet, tvingande kundrättigheter och åtaganden som faktiskt har gjorts. Villkoren bör ta hänsyn till dokumenterade kostnader och tillämpliga begränsningar. Dessa villkor innebär ingen generell regel om att alla betalningar är utan rätt till återbetalning.
Säkerhet och särskilda krav
Parterna diskuterar i förväg platsbegränsningar, tillgänglighet, programkrav, åldersgränser och nödvändiga tillstånd. Vid vattenevenemang krävs också överenskommelse om besättning, rutt, väder, hamnregler och deltagarkrav.En tillgänglighetsförfrågan bekräftar inte ett fartyg eller tillstånd att avgå.
Material för evenemang
Fotografering, användning av gästbilder, leverans av material och marknadsföringspublicering diskuteras separat. Enbart närvaro ger inte obegränsat reklamtillstånd, upphovsrätt och nödvändiga tillstånd måste behandlas i relevanta avtal och åtgärder.
Förfrågningar och ansvar
Synpunkter på arrangemang eller erbjudanden kan förberedas i avsnittet för rapporter och förfrågningar. Ansvaret beror på den berörda partens faktiska roll, avtalet och tillämplig lag. Dessa villkor utesluter inte tvingande ansvar, upphäver inte kundens lagliga rättigheter och lovar inte att tvister aldrig kan uppstå.
Transport inom ett evenemang
Transportarrangemang på land, vatten och luft beror på leverantör, rutt, passagerare, tillgänglighet, väder och driftsförhållanden. Förar- eller besättningsarrangemang, bagage, väntetid och säsongspriser diskuteras före en beställning. Organisering av en regatta och leverans av ett fartyg kan vara separata tjänster. Demopriser är inte ett bekräftat pris.