Hur kan du hålla gästerna underhållna?
Kombinera en gemensam aktivitet med tid för samtal. Underhållningen ska passa gästerna och miljön, snarare än att bara låta imponerande i en annons. Kontrollera åldrar, språk, hur väl människor känner varandra och om de tycker om att delta innan du väljer en aktivitet för hela gruppen.
I denna artikel 4 sektioner
Börja med deltagarna
En frågesport med ett tema kan passa vänner; musik och små kreativa stationer kan fungera för en blandad grupp. Vid en skolåterförening, bjud in berättelser om gemensamma projekt utan att testa allas minne. Vid en professionell sammankomst, skydda samtalstiden mellan presentationer istället för att fylla varje paus. För en kostym eller dansfest, välj ett valfritt tema och ge en tystare plats bort från musiken.
Placera aktiviteter i rätt ögonblick
Erbjud korta valfria aktiviteter under ankomsten som inte är beroende av att alla är närvarande. En föreställning kan följa en måltid eller ett viktigt tal. Lämna luckor mellan programblocken. En kontinuerlig procession av akter kan förhindra de samtal som gästerna kom för att njuta av.
Fråga leverantören vad aktiviteten kräver
Bekräfta varaktighet, golvyta, ljud, belysning och uppställningstid. För deltagande, kontrollera språket och om människor kan delta från sittande. Diskutera barnens aktiviteter i deras åldersgrupp och närvaron av ansvariga vuxna. Behandla inte riskfyllda effekter som ett universellt sätt att imponera.
Gör det till ett fullgott alternativ att bara titta på
Berätta för konferencieren att deltagande är frivilligt. Undvik aktiviteter med privata hemligheter, oväntad fysisk kontakt eller förödmjukelse av laget som förlorar. Börja karaoke med dem som frivilligt vill vara med, eller håll en workshop i små grupper. En lugn plats och lediga sittplatser låter gästerna välja ett behagligt tempo.
Innan nästa steg
- Bekräfta åldrar, språk och behov för deltagandet.
- Välj ett centralt underhållningselement.
- Få tekniska krav och installationstider.
- Inkludera pauser, tyst utrymme och valfritt deltagande.
- Kom överens om ett reservalternativ om miljön ändras.