Ge din gemenskap en anledning att träffas
Idrottsföreningar, yrkesgrupper och välgörenhetsgrupper samlar människor kring ett gemensamt intresse och programmet bör stödja det intresset snarare än att överskugga det. Bestäm om sammankomsten är för introduktioner, kunskapsutbyte, gemensam aktivitet eller för att fira ett viktigt datum.
I denna artikel 3 sektioner
Gör deltagande lätt att förstå
Förklara vem evenemanget är till för, hur länge det varar och vad varje deltagare behöver. Ge nykomlingar ett enkelt sätt att träffa människor, samtidigt som etablerade medlemmar kan bidra med idéer.Om det finns en avgift eller frivillig donation, förklara dess syfte och villkor för deltagande i förväg.
- Skilj nödvändiga kostnader från valfria tillägg.
- Förtydliga om barn eller följeslagare får närvara.
Anpassa aktiviteten till gruppen
En turnering behöver en lämplig plats, regler, rast och relevanta instruktörer. En professionell sammankomst behöver moderation, ljud och utrymme för frågor. En picknick eller frågesport kan fungera bättre för informella introduktioner. Tänk på tillträde och ett lugnare alternativ för den som inte vill delta i ett aktivt program.
Fördela arbetet, inte bara inbjudningarna
Fördela uppgifter för registrering, lokal, program och avslutning. Lämna inte deltagarlistor till leverantörer i onödan. Diskutera fotografering och publicering separat. Kontakta GILVEM för planering genom byrån eller välj instruktörer, konferencierer och lokaler i katalogen och avtala om oberoende tjänster direkt. Utvärdera dagen utifrån deltagarnas upplevelse och det syfte ni satte upp.
Innan nästa steg
- Syfte och avsedda deltagare.
- Deltagarvillkor, avgifter och transparenta kostnader.
- Aktiviteter, vila och ett tillgängligt alternativ.
- Plats, program och gästansvar.
- Samtycke till fotografering och en metod för återkoppling.