Deixe os convidados viver a sua ideia
Uma abertura de loja, apresentação de produto ou noite de clientes precisa de uma resposta clara: o que devem os convidados perceber, experimentar ou discutir? A resposta define programa, espaço e equipa. Separe os objetivos do evento de expectativas publicitárias mais amplas que um único encontro não pode comprovar.
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Percorra o trajeto do visitante
Planeie chegada, boas-vindas, descoberta do produto, demonstração, perguntas e próximo passo. Em centros comerciais ou espaços exteriores partilhados, considere transeuntes e áreas vizinhas. Evite filas de inscrição no percurso usado por outros visitantes.
- Verifique visibilidade e clareza da fala na demonstração.
- Ofereça sinalização clara e local de espera.
Integre a produção num calendário
Coordene arte, equipamentos, luz, vídeo, marca e montagem. Stands, instalações interativas e transmissão precisam de briefing e verificações próprios. Nomeie quem aprova materiais finais e evite versões contraditórias. Confirme acesso e aprovações antes de produzir.
Meça uma ação específica do convidado
Escolha medidas úteis: participação em demonstrações, pedidos voluntários ou uma pergunta breve. Acorde fotografia e uso de contactos separadamente. Envie um pedido de agência à GILVEM ou reúna fornecedores independentes de produção, técnica, design e pessoal. As condições são acordadas diretamente consigo.
Antes do próximo passo
- Objetivo da apresentação e próximo passo do convidado.
- Planta, fluxo de visitantes e acesso.
- Guião de demonstração e ensaio técnico.
- Aprovação da arte e prazos de produção.
- Medidas acordadas, fotografia e tratamento de pedidos.