Uma ideia forte.
Organização rigorosa.
Conferências, apresentações e encontros com significado.
Eventos empresariais
Uma conferência, apresentação, reunião de parceiros ou encontro profissional. Concebemos o evento em torno do seu objetivo e público, com um programa claro, uma circulação confortável dos convidados e as condições técnicas para que todos os oradores sejam ouvidos.
Um formato adaptado ao seu objetivo.
Uma conferência ou um fórum
Um programa estruturado com oradores, debates, pausas e transições cuidadas entre espaços.
Uma apresentação ou um lançamento
Uma apresentação clara da sua ideia, produto ou iniciativa, com o espaço e o plano técnico adequados.
Uma reunião de parceiros
Um ambiente mais intimista para o diálogo profissional, os contactos e uma agenda de trabalho acordada.
Conteúdo e planeamento rigoroso.
- Um briefing do evento e o percurso dos participantes
- Seleção de espaço e planeamento da disposição
- Horário dos oradores e coordenação de palco
- Som, iluminação, ecrãs e apoio técnico
- Formato de registo, catering e logística dos convidados
- Calendário de preparação e coordenação no dia
A atmosfera vive
nos pormenores.
Convidados continuam as conversas no pátio.
Com cuidado.
Passo a passo. Juntos.
Definir o resultado
Conversamos sobre o público, os conteúdos, o formato e o resultado pretendido da reunião.
Construir o programa
Acordamos agenda, espaço, necessidades técnicas, hospitalidade e orçamento.
Manter tudo ligado
Coordenamos oradores, fornecedores e horários ao longo do evento.
Algumas
boas perguntas.
Podem organizar um evento híbrido?
Podemos planear um programa presencial com uma componente remota. Os requisitos de transmissão, as plataformas, o acesso e o apoio técnico são acordados separadamente.
A nossa equipa pode fornecer os conteúdos?
Sim. Coordenamos o programa em torno dos seus materiais, oradores e processo de aprovação.
Disponibilizam interpretação?
Podemos incluir intérpretes e o equipamento relevante no âmbito acordado, de acordo com os idiomas necessários e a disponibilidade.
Antes de planear os pormenores
Perguntas úteis sobre o âmbito, a preparação e os detalhes.
A quem se adequa este formato
Para empresas e organizadores profissionais que preparam uma conferência, apresentação, fórum ou encontro de parceiros com um objetivo e público claros.
Como funciona a organização
Definimos os objetivos, o público e o programa, depois acordamos os papéis dos oradores e moderadores, o ambiente e o plano técnico. Os ensaios, a organização das inscrições e o formato híbrido integram o âmbito acordado quando necessários.
Como é calculado o orçamento
A duração, o número de participantes e de salas, o equipamento, a transmissão, a produção, o acolhimento e as deslocações determinam o orçamento. Os honorários, a produção de conteúdos e o trabalho adicional são discriminados separadamente quando necessário.
O que incluir no seu pedido
- O objetivo da reunião e os temas a abordar.
- Público, idiomas e número de participantes.
- Formato presencial, online ou híbrido.
- Oradores, materiais, necessidades técnicas e prazos.
Vamos começar
com a sua história.
O local, a data, o ambiente: conte-nos o que tem em mente. Podemos explorar o resto em conjunto.
Vamos falar sobre o seu evento Escolherei os meus próprios fornecedores Explore outras ocasiões