Daj swojej społeczności powód do spotkania
Kluby sportowe, społeczności zawodowe i grupy charytatywne łączą ludzi wspólną pasją. Program powinien ją wspierać, nie przyćmiewać. Ustal, czy spotkanie służy poznaniu się, wymianie wiedzy, wspólnej aktywności czy uczczeniu ważnej daty.
W tym artykule 3 sekcje
Wyjaśnij zasady uczestnictwa
Wyjaśnij, dla kogo jest wydarzenie, ile trwa i czego potrzebuje każdy uczestnik. Ułatw nowym osobom poznanie innych, a stałym członkom pozwól wnosić pomysły. Jeśli jest opłata lub dobrowolna darowizna, wcześniej wyjaśnij jej cel i zasady uczestnictwa.
- Oddziel koszty niezbędne od opcjonalnych dodatków.
- Ustal, czy mogą uczestniczyć dzieci lub osoby towarzyszące.
Dopasuj aktywność do grupy
Turniej potrzebuje odpowiedniego miejsca, zasad, odpoczynku i właściwych instruktorów. Spotkanie zawodowe wymaga moderacji, dźwięku i miejsca na pytania. Piknik lub quiz mogą lepiej służyć nieformalnemu poznawaniu się. Uwzględnij dostępność i spokojniejszą alternatywę dla osób, które nie chcą uczestniczyć w aktywnym programie.
Podzielcie się pracą, nie tylko zaproszeniami
Przydziel zadania rejestracji, obiektu, programu i zakończenia. Nie przekazuj dostawcom list uczestników bez potrzeby. Osobno omów zdjęcia i publikację. Zwróć się do GILVEM po organizację agencyjną albo wybierz instruktorów, prowadzących i obiekty w katalogu, uzgadniając niezależne usługi bezpośrednio. Oceń dzień na podstawie doświadczeń uczestników i ustalonego celu.
Przed następnym krokiem
- Cel i planowani uczestnicy.
- Zasady udziału, opłaty i przejrzyste koszty.
- Aktywności, odpoczynek i dostępna alternatywa.
- Obiekt, program i odpowiedzialność za gości.
- Zgoda na fotografowanie i sposób zebrania opinii.