Jakiego wydarzenia potrzebuje Twój zespół?
Wybierz wydarzenie zgodnie z potrzebami zespołu: poznanie się, docenienie, wspólna nauka lub swobodny czas razem. Jeden format rzadko realizuje wszystkie cztery cele. Krótka ankieta o dostępności i preferencjach jest lepsza niż założenie, że wszyscy chcą rywalizacji, głośnej muzyki lub wyjazdu z noclegiem.
W tym artykule 4 sekcje
Dopasuj format do jednego rezultatu
Dla nowych kolegów wypróbuj swobodną grę w mieszanych zespołach. Do dzielenia się wiedzą wykorzystaj stoliki tematyczne i krótkie wystąpienia. Jubileusz firmy może skupiać się na ludziach i projektach; nagrody sprawdzają się lepiej przy jasnych kategoriach niż przy niespodziewanym publicznym porównywaniu pracowników.
Zaproponuj różne sposoby udziału
Firmowy dzień rodzinny wymaga aktywności dla dorosłych oraz dzieci pod opieką dorosłych. Zapewnij spokojniejszą alternatywę dla aktywnego wyzwania zespołowego. Występy, zdjęcia i osobiste opowieści powinny być dobrowolne. Rezygnacja z aktywności nie powinna stawać się publicznym wydarzeniem ani sprawdzianem zaangażowania.
Traktuj wyjazd zespołowy jako osobne zadanie organizacyjne
Sprawdź czas podróży, sesje pracy, przerwy i osobę koordynującą na miejscu. Nie wypełniaj każdej godziny obowiązkowymi zajęciami. Noclegi i dojazd wymagają osobnego omówienia. Ustal realne możliwości udziału zespołu przed wyborem programu lub organizacją transportu gości.
Projektuj wydarzenia online dla gości online
Krótka sesja z prowadzącym, małymi grupami i jednym wspólnym zadaniem może sprawdzić się lepiej niż odtwarzanie bankietu na ekranie. Przy wydarzeniu hybrydowym wyznacz osobę reprezentującą uczestników zdalnych. Wcześniej sprawdź dźwięk i strefy czasowe; potem zapytaj, co było przydatne, wygodne i warte powtórzenia.
Przed następnym krokiem
- Wybierz jeden główny cel.
- Potwierdź wielkość zespołu, języki i potrzeby uczestników.
- Zapewnij aktywne i spokojniejsze opcje.
- Oddziel koszty programu, podróży i pozostałej organizacji.
- Przetestuj sprzęt i przygotuj krótkie pytanie o opinię.