Bygg opp teamet prosjektet ditt treng
Når eit konsept er godkjent, vert søket konkret: ein lysoperatør i ein annan by, ein gjestekoordinator eller eit produksjonslag. Katalogen hjelper deg å samanlikne uavhengige leverandørar. Du beheld prosjektleiinga og avtalar omfang, pris og ansvar direkte med kvar leverandør.
I denne artikkelen 3 seksjonar
Gjer briefen om til ein arbeidspakke
Byt ut «vi treng teknisk støtte» med ein plan over staden, opplysningar om publikum, tilkoplingspunkt og ein tidsplan for innrigging, kontrollar og nedrigging. Skil mellom leige av utstyr, operatørarbeid og ei komplett tenesteleveranse. Oppgje kven som leverer kvar utstyrsdel, og kven som betener han under programmet.
- Dater kvar oppdragsbeskriving og del den gjeldande versjonen.
- Nemn den ansvarlege på staden og den tekniske kontakten.
Kartlegg dei lokale avhengnadene
Sjekk reise, lossing, tilkomstkort, lagring og arbeidsspråk i ein ny by. Samordne tidene til leverandøren med tilkomsten til lokalet. Be leverandøren om relevante opplysningar når ei oppgåve krev kvalifikasjonar eller løyve; ei oppføring erstattar ikkje desse kontrollane. Hent inn løyve før konfidensielt kundemateriale vert delt.
Avtal endringar før innrigging
Dokumenter teamet, leveransane, overleveringspunkta og rutinane for overtid. Ha kontaktinformasjon klar for hastesaker og fastset kriterium for ein eigna erstattar. Finn samarbeidspartnarar i nærskylde kategoriar, og stadfest deretter tilgjenge og deltaking med kvar enkelt. Etter leveransen kan du skrive ein konkret omtale av arbeidet, samstundes som du vernar dei konfidensielle opplysningane til kunden.
Før neste steg
- Noverande brief, plasseringsplan og arbeidsplan.
- Skil mellom ansvaret for utleige, bemanning og komplett tenesteleveranse.
- Kvalifikasjonar, løyve og krav til arena.
- Avgjerdstakarar, overleveringar og endringsgodkjenningar.
- Reservekontaktar og avbestillingsvilkår.