Kva skal du gjere dersom ein leverandør avbryt?
Stadfest først skriftleg kva teneste som er avbestilt og kva som allereie er gjennomført. Utnemn deretter éin koordinator for erstatninga. Sjekk konsekvensane før programmet vert bygd om. Eit tydeleg, gjennomførbart arrangement tyder meir for gjestene enn å gjenskape den opphavlege ideen for kvar pris med ein ueigna erstattar.
I denne artikkelen 4 seksjonar
Skriv ei kort faktaoppsummering
Noter dato, klokkeslett, stad, den avlyste oppgåva, klargjort materiale og relevante kontaktar i teamet. Samanlikn dette med tidlegare avtalar, og ta vare på korrespondansen. Dersom ein erstattar blir foreslått, spør kven det er, kva vedkomande skal gjere, og på kva vilkår. Eit forslag er ikkje det same som at du har godteke det.
Finn ut kva arrangementet verkeleg treng
Skil nødvendige oppgåver frå valfrie innslag. At eit kort musikkinnslag fell bort, er noko anna enn at ingen har ansvar for lyden. De kan kanskje ta bort framføringa og la eit kompetent team ta den tekniske rolla. For eit bryllaup eller ein konferanse bør de sjekke følgjene for tidsplanen, tilkomsten til lokalet og dei andre leverandørane.
Send den same presise oppdragsomtalen til kandidatane
Oppgje dato, by, språk, arbeidstider, utstyr og svarfrist. Stadfest faktisk tilgjenge og relevant erfaring. Ei katalogoppføring eller vilje til å reise stadfestar ikkje ein ledig dato. Ikkje send gjestelister eller personopplysningar til kandidatar som ikkje treng dei for å vurdere oppgåva.
Stadfest den reviderte arbeidsplanen
Avtal oppgåver, pris, framkomsttid og kontakt på staden for erstatningsleverandøren skriftleg. Oppdater den felles tidsplanen og informer dei lagmedlemmene det gjeld. Tidlegare betalingar og konsekvensar av avbestilling må diskuterast særskilt ut frå dei konkrete avtalane; denne planleggingsrettleiinga lovar verken kompensasjon eller eit bestemt utfall av ein tvist.
Før neste steg
- Behald fakta, korrespondanse og opphavleg omfang.
- Vel éin koordinator for erstatningar.
- Skil viktige oppgåver frå valfrie tillegg.
- Stadfest tilgjenge, krav og nye vilkår.
- Oppdater den skriftlege planen og informer teamet.