Gi lagarrangementet ditt eit tydeleg formål
Ein fest ved årsslutt, ei lagsamling på reise og eit partnarmøte har ulike formål. Bestem kva de vil leggje til rette for: nye kontaktar, strategiske diskusjonar, anerkjenning eller tid til å kople av. Vel deretter format og om de treng full planlegging gjennom byrået eller eit utval av einskilde leverandørar.
I denne artikkelen 3 seksjonar
Lag ei arrangementsbeskriving folk kan godkjenne
Nemn ein prosjekteigar og ein budsjettansvarleg. Ta med deltakartal, avdelingar, språk, datoar og eit rettleiande budsjett. Gje kvar aktuell leverandør same oppdragsomfang til innkjøpet. Samanlikn arbeidstimar, leveransar og unntak i staden for utsjånaden på tilbodet.
- Skil obligatoriske faglege samlingar frå valfrie aktivitetar.
- Set tidsfristar for avgjerder, øvingar og presentasjonsmateriale.
Tilpass tempoet til folka
Ein lagdag treng ikkje vere konkurranseidrett. Diskuter tilgjenge, mat, rolegare lokale og høve til å avstå frå aktivitetar. Konferansar treng tydeleg lyd, førebuing av talarane og praktiske romskifte. Feiringar treng samtale, musikk og ein veg heim. Planlegg strøyming som eit eige teknisk arbeidsområde, ikkje som eit føresett tillegg.
Tildel ansvar og definer tilbakemeldingar
Fortel byrået kva resultat og omfang av planlegging du treng. Dersom du vel uavhengige leverandørar gjennom katalogen, avtal vilkår med kvar enkelt og peik ut ein overordna koordinator. Be etterpå om frivillige tilbakemeldingar om konkrete sider som tilkomst, innhald og organisering. Dette er meir nyttig enn å gå ut frå at éin kveld vil endre relasjonane i teamet.
Før neste steg
- Formål og ein ansvarleg prosjekteigar.
- Deltakartal, språk og behov for deltaking.
- Budsjett, omfang og godkjenningsprosess.
- Program, tekniske krav, catering og transport.
- Vurderingskriterium og tilbakemeldingsspørsmål.