Gje fellesskapet ditt ein grunn til å møtast
Idrettsklubbar, fagmiljø og veldedige grupper samlar folk rundt ein felles interesse, og programmet skal støtte denne interessen i staden for å overskygge den. Avgjer om samlinga skal vere for introduksjon, kunnskapsutveksling, felles aktivitet eller feiring av ein viktig dato.
I denne artikkelen 3 seksjonar
Gjer deltaking lett å forstå
Forklar kven arrangementet er for, kor lenge det varer og kva kvar deltakar treng. Gje nye medlemmar ein enkel måte å møte folk på, samstundes som etablerte medlemmar får bidra med idear. Forklar formålet og deltakingsvilkåra på førehand dersom det er ei avgift eller ei frivillig gåve.
- Skil nødvendige kostnader frå valfrie tillegg.
- Avklar om barn eller følgjepersonar kan delta.
Tilpass aktiviteten til gruppa
Ei turnering treng ein eigna stad, reglar, kviletid og relevante instruktørar. Ei fagleg samling treng moderering, lyd og rom for spørsmål. Ein piknik eller kviss kan fungere betre for uformelle presentasjonar. Tenk på tilgjenge og eit rolegare alternativ for alle som ikkje vil delta i eit aktivt program.
Fordel arbeidet, ikkje berre invitasjonane
Fordel oppgåver for registrering, lokale, program og avslutting. Ikkje gje deltakarlister til leverandørar utan grunn. Diskuter fotografering og publisering særskilt. Kontakt GILVEM for planlegging gjennom byrået, eller vel instruktørar, konferansierar og lokale i katalogen og avtal uavhengige tenester direkte. Vurder dagen ut frå deltakarane sine opplevingar og formålet de sette.
Før neste steg
- Formål og tiltenkte deltakarar.
- Deltakarvilkår, gebyr og gjennomsiktige kostnader.
- Aktivitetar, kvile og eit tilgjengeleg alternativ.
- Ansvar for lokale, program og gjester.
- Samtykke til fotografering og ein metode for tilbakemeldingar.