GILVEM · EVENEMENTENBUREAU

Elke gelegenheid.
Een eigen karakter.

Voor dierbaren, vrienden en teams. Vind uw opzet en breng omgeving, mensen en details samen in één verhaal.

Bespreek uw idee
WIE WE ZIJN EN HOE WE WERKEN

Uw idee.
Een helder plan.

GILVEM verbindt evenementorganisatie door het bureau met een onafhankelijke aanbiederscatalogus. We beginnen met een gesprek over uw gelegenheid en spreken daarna de juiste samenwerking af.

Wat de opdracht van het bureau kan omvatten

Concept & programma

Vorm, sfeer, programma en tempo, afgestemd op uw doel en gasten.

Setting en team

Een locatie, accommodatie, aanbieders, aankleding en technische vereisten binnen de afgesproken omvang.

Budget & coördinatie

Duidelijke kostenposten, tijden, verantwoordelijkheden en een werkbaar voorbereidingsplan.

Uw offerte en overeenkomst bepalen de exacte omvang van de dienstverlening. Een dienstbeschrijving reserveert geen datum en vervangt geen overeengekomen budget.

VAN HET EERSTE BERICHT TOT DE GELEGENHEID

We luisteren

Vertel ons over de gelegenheid, bestemming, gasten, data en het indicatieve budget. Samen bepalen we de prioriteiten en randvoorwaarden.

We werken een voorstel uit

We verkennen de vorm en mogelijkheden. U ontvangt een voorgestelde opdracht, een indicatief budget en de punten die nog moeten worden bevestigd.

We spreken de voorwaarden af

Voordat er verplichtingen ontstaan spreken we diensten, vergoedingen, betaling, annulering en verantwoordelijkheden af. Data en beschikbaarheid worden apart bevestigd.

We bereiden voor en coördineren

We volgen het afgesproken plan: details, communicatie met het team, tijdschema en coördinatie binnen de aanvaarde opdracht.

MET HET BUREAU

Eén gezamenlijk afgestemd plan

Bespreek uw briefing met GILVEM, ontvang een persoonlijk voorstel en leg de verantwoordelijkheden van het bureau in een apart contract vast. We verduidelijken de details via uw gekozen antwoordadres.

Bespreek uw evenement
ZELFSTANDIG

Uw eigen team, uw keuze

Vind diensten in de catalogus en spreek omvang, contracten, prijzen en betaling rechtstreeks met onafhankelijke aanbieders af. Een aanbod maakt de eigenaar geen werknemer van het bureau.

Vind een professional
Collega’s praten op een bedrijfsfeest — een fictieve scène02 /
MENSEN & EEN GEZAMENLIJK DOEL

Bedrijfsevents

Feesten en bijeenkomsten die een team verbinden.

01 / MET UW DIERBAREN

Momenten
die bij u passen.

Persoonlijke tradities, doordachte verrassingen en redenen om uw dierbaren samen te brengen.

Een familie viert de verjaardag van een vrouw — een fictieve scèneVerjaardagen en jubileaPersoonlijke vieringen met karakter.Fictieve kinderen maken met een moeder papieren maskers op een verjaardagsfeest.KinderfeestenVerjaardagen, spellen en fantasierijke avonturen.Fictieve vrienden maken kleine boeketten bij een bloemenworkshop vóór de bruiloft.Voor de bruiloftVrijgezellenfeesten op uw manier.Een huwelijksaanzoek op een terras aan zee — een fictieve scèneAlleen jullie tweeHuwelijksaanzoeken, bijzondere data en jubilea.Fictief terrasfeest: drie vrienden praten tijdens het diner.PrivéfeestenGoed gezelschap is reden om te vieren.
02 / GEDEELDE ENERGIE

Verbind.
Meedoen. Samen zijn.

Van een doelgericht gesprek tot een avond waarop iedereen zijn eigen ritme vindt.

Fictieve conferentie: twee deelnemers praten tijdens een pauze.Zakelijke evenementenConferenties, presentaties en betekenisvolle bijeenkomsten.Fictieve teamactiviteit: collega’s bouwen een constructie van houten blokken.TeamervaringenGezamenlijke ervaringen en programma’s voor uw team.Fictieve collega’s praten tijdens een winterfeestmaal.Oud-en-nieuwfeestenSeizoensgelegenheden voor teams, vrienden en families.Een team bespreekt een quizantwoord — een fictieve scèneQuizzen en spelavondenGoede vragen en vriendschappelijke competitie.Gasten zingen op een karaokeavond — een fictieve scèneKaraokefeestenUw favoriete liedjes. Uw eigen podium.
Fictieve scène: drie vrienden praten in de kuip van een zeiljacht.
03 / EEN ANDERE HORIZON

Een verandering
van perspectief.

Een uitstapje langs de kust, een feest aan boord of een zeilprogramma, met een route en voorwaarden die passen bij uw groep.

Evenementen op het water
LATEN WE BEGINNEN BIJ UW IDEE

Nog op zoek naar
uw gelegenheid?

Begin bij de mensen die u naast u wilt hebben en het gevoel dat u wilt onthouden.

Bespreek uw evenement