Fictieve gasten dansen op een oudjaarsfeest in een houten zaal.
Alle gelegenheden
Oud-en-nieuwfeesten

Een nieuw hoofdstuk.
Een mooi begin.

Seizoensgelegenheden voor teams, vrienden en families.

UW GELEGENHEID, OVERAL TER WERELD
01 / UW GELEGENHEID

Oud-en-nieuwfeesten

Een oud-en-nieuwfeest moet feestelijk aanvoelen, zonder een overvol programma. We brengen een mooi diner, muziek, warme woorden en bijzondere momenten samen.

Meer over de opzet

U bepaalt zelf de omvang en sfeer, van een intieme bijeenkomst tot een groter seizoensfeest.

SFEER & OPZET

Hoe verwelkomt u een nieuw hoofdstuk?

01 /

Vier met uw team

Sta stil bij het jaar en de mensen die het mogelijk maakten, met muziek en tijd om bij te praten.

02 /

Een feest voor uw dierbaren

Diner, persoonlijke tradities en verrassingen in een tempo voor verschillende generaties.

03 /

Een winteravond met een thema

Seizoensstyling, een muzikaal programma en een samenhangend visueel verhaal.

Fictieve vrienden dekken de tafel en praten vóór een oudjaarsdiner.
02 / TOT IN ELK DETAIL DOORDACHT

De details achter een feestelijke sfeer.

  • Een avondconcept en voorbereidingsschema
  • Locatie, menu en serviceafspraken
  • Programma, presentator en muziek
  • Seizoensstyling, geluid en verlichting
  • Waardering, verrassingen en activiteiten voor gasten
  • Coördinatie van leveranciers en een georganiseerd einde
03 / VAN HET EERSTE IDEE TOT DE GELEGENHEID

Met aandacht.
Stap voor stap. Samen.

01

Vind de sfeer

We bespreken uw gasten, gelegenheid, datum en gewenste sfeer.

02

Breng de plannen samen

We spreken de locatie, het menu, het programma, de technische behoeften en het budget af.

03

Het volgende hoofdstuk verwelkomen

We coördineren het evenement en zorgen voor de beleving van de gasten, van aankomst tot het laatste lied.

VOOR ONS GESPREK

Een paar
goede vragen.

Moet het evenement op 31 december plaatsvinden?

Nee. Kies een geschikte datum in december, januari of een andere periode en behoud de feestelijke sfeer.

Kunnen we een jaaroverzicht combineren met een feest?

Ja. We plannen een natuurlijke overgang van toespraken en dankwoorden naar het sociale programma.

Wanneer moet de voorbereiding beginnen?

Zodra u een globale datum heeft. Voor populaire periodes is het verstandig de beschikbaarheid van de locatie en het team vroeg te bespreken.

Voordat we de details plannen

Nuttige vragen over omvang, voorbereiding en voorwaarden van de aanbieder.

Voor wie deze opzet geschikt is

Voor collega’s, families en vrienden die aan het eind van het jaar samenkomen. Het samenzijn kan draaien om diner, dansen of persoonlijke vieringen.

Hoe de organisatie werkt

We bepalen datum, groep en sfeer, onderzoeken beschikbaarheid van locaties en aanbieders en spreken daarna diner, muziek, tijden en transfers af. Beschikbaarheid wordt vóór boeking afzonderlijk bevestigd.

Hoe het budget wordt berekend

Feestdagen, vraag naar locaties, aantal gasten, eten, artiesten, aankleding en werktijden beïnvloeden de schatting. Het voorstel vermeldt wat is inbegrepen, mogelijke extra uren en annuleringsafspraken.

Wat u in uw aanvraag opneemt

  • Gewenste datum en alternatieve data.
  • Of de gasten collega’s, familie of vrienden zijn.
  • Voorkeuren voor eten, muziek en feest.
  • Eindtijd, vervoer en indicatief budget.
GILVEM · EVENEMENTEN & MENSEN

Laten we beginnen
met uw verhaal.

De plek, de datum, de sfeer — vertel ons wat u voor ogen heeft. De rest kunnen we samen verkennen.

Bespreek uw evenement Ik kies mijn eigen aanbieders Ontdek andere gelegenheden