Hva slags arrangement trenger teamet ditt?
Velg et arrangement ut fra teamets behov: å bli kjent, vise anerkjennelse, lære sammen eller slappe av sammen. Ett format oppfyller sjelden alle fire. En kort undersøkelse om tilgjengelighet og ønsker er nyttigere enn å anta at alle ønsker konkurranse, høy musikk eller en tur med overnatting.
I denne artikkelen 4 seksjoner
Tilpass formatet til ett resultat
Prøv et spill uten press med sammensatte lag for nye kolleger. Bruk temabord og korte innlegg for kunnskapsdeling. Et firmajubileum kan dreie seg om mennesker og prosjekter; en prisutdeling fungerer bedre med tydelige kategorier enn med uventede offentlige sammenligninger mellom medarbeidere.
Tilby ulike måter å delta på
En bedrifts familiedag trenger aktiviteter for voksne så vel som barn i følge med voksne. Ta med et roligere alternativ til en aktiv teamutfordring. Hold opptredener, bilder og personlig historiefortelling valgfri. Å avvise en aktivitet bør ikke bli et offentlig øyeblikk eller en test av engasjement.
Behandle en retreat som en separat planleggingsoppgave
Sjekk reisetid, arbeidsøkter, pauser og hvem som koordinerer på stedet. Ikke fyll hver time med obligatoriske aktiviteter. Overnatting og reisearrangementer trenger en egen diskusjon. Fastslå hva teamet realistisk kan delta på før du velger et program eller arrangerer gjestetransport.
Design nettarrangementer for nettgjester
En kort vertsøkt med små grupper og en delt oppgave kan fungere bedre enn å gjenskape en bankett på skjermen. For hybride arrangementer kan du tildele noen til å representere eksterne deltakere. Test lyd og sjekk tidssoner på forhånd, og spør etterpå hvilke deler som føltes nyttige, komfortable og verdt å gjenta.
Før neste trinn
- Velg ett hovedformål.
- Bekreft teamets størrelse, språk og behov for deltakelse.
- Gi aktive og roligere alternativer.
- Skill mellom kostnader til program, reise og annen organisering.
- Test utstyr og planlegg et kort tilbakemeldingsspørsmål.