Gi teamarrangementet ditt et klart formål
En fest ved årsslutt, en teamsamling på reise og et partnermøte har ulike formål. Bestem hva dere vil legge til rette for: nye kontakter, strategiske diskusjoner, anerkjennelse eller tid til å koble av. Velg deretter format og om dere trenger full planlegging gjennom byrået eller et utvalg av individuelle leverandører.
I denne artikkelen 3 seksjoner
Bygg en kortfattet beskrivelse som folk kan godkjenne
Utpek en prosjekteier og en budsjettansvarlig. Ta med antall deltakere, avdelinger, språk, datoer og et veiledende budsjett. Gi hver aktuell leverandør samme oppdragsomfang til innkjøpet. Sammenlign arbeidstimer, leveranser og unntak i stedet for utseendet på tilbudet.
- Skill obligatoriske faglige samlinger fra valgfrie aktiviteter.
- Sett tidsfrister for beslutninger, øvelser og presentasjonsmaterialer.
Tilpass tempoet til menneskene
En lagdag trenger ikke å bety konkurranseidrett. Diskuter tilgang, mat, stillere rom og måter å melde seg av på. Konferanser trenger klar lyd, talerforberedelse og romskift som kan gjennomføres. Fester trenger samtale, musikk og en vei hjem. Behandle streaming som en egen teknisk arbeidsflyt i stedet for et antatt tillegg.
Tilordne ansvar og definere tilbakemeldinger
Fortell byrået hvilket resultat og planleggingsomfang du trenger. Hvis du velger uavhengige leverandører gjennom katalogen, avtal vilkår med hver enkelt og oppnevn en overordnet koordinator. Etterpå ber du om frivillig tilbakemelding på spesifikke aspekter som tilgang, innhold og organisering. Dette er mer nyttig enn å anta at en kveld vil forandre teamforholdene.
Før neste trinn
- Formål og en ansvarlig prosjekteier.
- Deltakertall, språk og behov for deltakelse.
- Budsjett, omfang og godkjenningsprosess.
- Program, tekniske krav, catering og transport.
- Evalueringskriterier og tilbakemeldingsspørsmål.